Assistant administratif Carrière et Paie F / H

Votre mission ? Participer à l’amélioration des processus de gestion et la mise en œuvre de nouvelles pratiques au sein du pôle gestion administrative du personnel et de la paie (GAPP) et être l’interface entre les chargés RH et le pôle gestion administrative du personnel et de la paie.

A ce titre, vous assurez les missions suivantes :

• Diffusion des offres d’emploi sur RDV emploi public
• Centralisation des pièces justificatives nécessaires à la prise en charge et accompagnement des candidats dans leur recrutement
• Saisie des informations dans les outils RH (Nuage & Fiche synchro)
• Demande des documents (B2, DVE, FIJAIS, etc.)
• Vérification des éléments de rémunération et administratifs saisis par les chargés RH
• Edition des documents de recrutement (contrats, lettres d’engagement, etc.)
• Suivi de la signature de ces documents (auprès de la DRH et des candidats)

Traiter les sorties, mobilités internes, renouvellements de contrat, suivi des renouvellements de détachement et réintégration :

• Centralisation des pièces justificatives
• Saisie des informations dans les outils RH (Nuage & Fiche synchro)
• Vérification des éléments de rémunération et administratifs saisis par les CRH
• Edition des documents
• Suivi de la signature de ces documents

Formation (diplômes, certifications, agréments…)

• Titulaire d’un Bac dans le domaine de l’assistanat ou dans un domaine avec une spécialisation en Administratif

Savoir-faire

• Maitrise des outils de bureautique notamment Word, Excel et Outlook
• Fortes capacités d’organisation et de rigueur pour respecter les délais d’inscription aux formations par exemple

Savoir-être

• Qualités relationnelles et de communication « orientées clients » avérées (échanges et négociation avec les collaborateurs…)
• Fortes capacités de rédaction et de synthèse pour la rédaction des arrêtés par exemple
• Aptitudes pour le travail en autonomie

Informations complémentaires :

• Modalités de recrutement : Poste permanent de catégorie B de la fonction publique territoriale, ouvert au recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou en CDD de 36 mois, pour les contractuels (renouvelable, pouvant déboucher sur un CDI)

Choisir de travailler à nos côtés, c’est s’engager auprès d’une entreprise de service public innovante et attentive au bien-être de ses collaborateurs, où chacun peut façonner les contours de son poste. C’est placer son ambition au service de ce qui compte vraiment.

Et pas besoin de passer de concours pour nous rejoindre. Au-delà d’un statut ou d’un diplôme, ce que nous recherchons ce sont des candidats compétents, ambitieux, créatifs et déterminés, ayant l’esprit d’initiative et un certain sens de l’intérêt général car la richesse et la force du Département, ce sont avant tout ses collaborateurs.

Le Département des Yvelines a à cœur d’offrir des conditions de travail favorables à tous, y compris aux personnes en situation de handicap. Alors si vous êtes concerné, sachez que nos postes sont ouverts au recrutement à toute personne motivée!

La vie au Département des Yvelines

Notre promesse, vous faire vivre une expérience professionnelle :

• Riche de sens parce qu’elle sert l’intérêt général avec cet engagement qui fait la singularité et la valeur de notre mission de service public.
• Source d’employabilité car vous êtes acteur de votre parcours, et cela commence dès votre arrivée avec un processus d’intégration complet pour découvrir notre collectivité (promotion de nouveaux arrivants, RDV et séminaire d’intégration). Vous avez également accès à une large palette de formations qualifiantes ou certifiantes pour vous développer, à des conférences et des contenus apprenants sur un espace personnalisé.
• Source d’équilibre : vous bénéficiez de 47 jours de congés annuels, d’un accès à des espaces de co-working, du télétravail pour les fonctions compatibles, d’un accès gratuit à une bibliothèque numérique, d’un panel d’aides et de prestations sociales.