Assistant Administratif – Campus Rouen | Excel & Anglais

NEOMA Business School; Rouen; On-site; EUR 22,000 - 26,000; Full time

Job summary

NEOMA Business School recherche un Assistant Administratif pour son campus de Rouen en contrat à durée déterminée de 12 mois. Le candidat gérera les relations avec les étudiants et les entreprises, le suivi des conventions de stage et les échanges liés au service stages.

Vous travaillerez en équipe, avec un bon relationnel et une aisance téléphonique, et maîtriserez Excel et l’anglais. CDD de 12 mois sur le campus de Rouen, à pourvoir rapidement.

Qualifications

• Diplôme Bac+2 orientation administrative.
• Bonne maîtrise d’Excel.
• Maîtrise de l’anglais écrit et oral.

Responsibilities

• Accueillir et conseiller les étudiants et les entreprises.
• Front office, permanence et accueil téléphonique pour le service stages.
• Informer et renseigner les étudiants sur les conventions de stage.
• Informer et répondre aux demandes des entreprises (conventions, ruptures, accidents du travail).
• Gérer les conventions de stages et les avenants, interface étudiants/entreprises, évaluations et relances de documents.
• Prendre des notes sur les conflits stagiaires-entreprises pour les référentes.
• Mettre à jour les tableaux Excel de suivi des stages.
• Effectuer les démarches pour les étudiants se déplaçant à l’étranger.
• Participer à la validation des offres sur JOBTEASER et à la mise à jour du CRM.

Skills

Excel

Anglais

Relationnel

Accueil téléphonique

Education

Bac + 2 administratif

Job description

NEOMA Business School recherche un Assistant Administratif pour son campus de Rouen en contrat à durée déterminée de 12 mois. Le candidat gérera les relations avec les étudiants et les entreprises, le suivi des conventions de stage et les échanges liés au service stages.

Vous travaillerez en équipe, avec un bon relationnel et une aisance téléphonique, et maîtriserez Excel et l’anglais. CDD de 12 mois sur le campus de Rouen, à pourvoir rapidement.