Assistant Administratif Bureau d'Etudes H / F

Groupe NGE; Saint-André-lez-Lille; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) Assistant(e) Bureau d'Etudes pour gérer les appels d'offres et les documents administratifs. Dans ce rôle, vous serez au cœur de la préparation des dossiers techniques et financiers, tout en collaborant étroitement avec le Responsable du Bureau d'Etudes. Cette opportunité vous permettra de développer vos compétences en gestion de projets et en rédaction, tout en bénéficiant d'un environnement de travail stimulant. Si vous êtes passionné(e) par le secteur et souhaitez contribuer à des projets d'envergure, cette position est faite pour vous.

Prestations

13e mois

Prime vacances

Indemnité repas

Télétravail 1 jour/semaine

Qualifications

• Formation Bac +2 à Bac +3 avec spécialisation en marchés publics.
• Connaissance des documents administratifs légaux des marchés publics.

Responsabilités

• Gestion des retraits des DCE et préparation des dossiers d'appels d'offre.
• Suivi des dossiers en réponse et compilation des candidatures.

Connaissances

Gestion des DCE

Rédaction administrative

Compétences en Excel

Maîtrise de Microsoft 365

Formation

Bac +2 à Bac +3 en marchés publics

Outils

Word

Excel

Power Point

Description du poste

Nous recherchons pour notre Bureau d'Etudes Génie Civil de l'Eau situé au Siège de SAINT- ANDRE-LEZ-LILLE (59), un ou une Assistant(e) Bureau d'Etudes en CDD 6 mois (éventuellement renouvelable ou CDI à postériori).L'Assistant(e) Bureau d'Etudes assure la gestion des retraits des DCE, prépare tant le dossier administratif de candidature que l'offre technique et financière pour la remise client.Il ou elle est rattaché au Responsable du Bureau d'Etudes.RÉMUNÉRATION : selon expériences et références (13e mois, prime vacances, indemnité repas, 1 jour de télétravail / semaine, CET).Poste à pourvoir dès que possibleVos missions : Veille des marchés publics : ventiler en interne les alertes parues quotidiennementTélécharger et archiver les DCE (en fonction des demandes internes) Lire et synthétiser les Règlements de Consultation Préparer les dossiers d'appels d'offre : candidature (partie administrative) + offre (partie technique et financière) : - Candidature : rédaction (DC1, DC2, voire DC4, pouvoir) + MAJ / compilation des pièces administratives (KBIS, Attestations diverses)- Offre (avec l'aide du BE) : compléter / mettre à la signature l'acte d'engagement, reporter les prix dans les fichiers Excel (BPU ou DPFG), aide à la rédaction du mémoire technique ()En fonction du groupement, solliciter les autres membres afin de réunir leur dossier de candidature dans les délaisCompiler les dossiers + les déposer sur les plateformes dématérialisées (respect des dates butoirs) Enregistrer / Archiver / Diffuser les preuves (dépôt de pli) Suivre les dossiers en réponse (modifications, questions-réponses, notifications) Renseigner le tableau TSA (tableau de suivi des affaires) Faire les demandes de groupement d'entreprises (Intranet Siège) Aide à la rédaction des conventions de groupement (avec l'aide du Responsable BE et du Service Juridique)

De formation Bac +2 à Bac +3 avec une spécialisation dans le domaine des marchés publics / privés, ou une expérience professionnelle équivalente.Connaissance des documents administratifs légaux des marchés publics (AAC, RC, AE, CCAP, BPU / DQE / DPGF, DC1, DC2, DC4)Bonne connaissance des outils informatiques (Word, Excel, Power Point)Maîtrise des plateformes de dématérialisationVous faites preuve d'aisance rédactionnelleIdéalement, vous connaissez le langage technique du BTPVous connaissez et maîtrisez les applications de Microsoft 365.

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Assistant Administratif • Saint-André-lez-Lille, Hauts-de-France, France