Assistant administratif - Bureau d'études en énergie

TN France; Montpellier; Sur place; EUR 20 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une entreprise dynamique spécialisée dans la gestion énergétique en tant qu'Assistant Administratif. Ce poste en alternance à Montpellier vous permettra de développer vos compétences en gestion administrative tout en soutenant une équipe engagée. Vous serez impliqué dans diverses missions allant de la gestion des courriers à l'accueil téléphonique, tout en ayant l'opportunité d'acquérir une expérience enrichissante dans un secteur en pleine expansion. Si vous êtes rigoureux, autonome et aimez travailler en équipe, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Formation en BTS GPME en alternance à Montpellier.
• Une première expérience en administratif est un plus.

Responsabilités

• Gestion administrative incluant le traitement du courrier et la gestion des emails.
• Support aux équipes pour la préparation des dossiers et le suivi administratif.

Connaissances

Outils bureautiques (Word, Excel)

Organisation

Rigueur

Sens du relationnel

Autonomie

Formation

BTS GPME

Description du poste

Assistant administratif - Bureau d'études en énergie, Montpellier

À propos de notre partenaire

PIGIER, l'école de commerce de l'alternance à Montpellier, recherche pour une entreprise partenaire spécialisée dans la gestion énergétique. Forte de 5 ans d’expérience et d’une équipe de plus de 20 collaborateurs, cette société dynamique œuvre pour transformer le paysage énergétique. Elle propose des services de négociation de contrats de gaz et d’électricité, ainsi que des solutions d’optimisation des dépenses énergétiques.

Dans le cadre de son développement, elle recherche un(e) Assistant Administratif en alternance à Montpellier pour renforcer son équipe.

En tant qu'Assistant Administratif, vos principales missions seront les suivantes :

• Gestion administrative : Traitement du courrier, gestion des emails, classement et archivage des documents.
• Support aux équipes : Préparation des dossiers pour les rendez-vous et suivi administratif des projets en cours.
• Facturation : Aide à la gestion des factures clients et fournisseurs, suivi des paiements.
• Accueil : Réception des appels téléphoniques et gestion des demandes de renseignements.
• Suivi des contrats : Mise à jour des bases de données clients et suivi des échéances des contrats.
• Organisation : Coordination des agendas et des réunions de l'équipe.

Cette liste est non exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins de l'entreprise.

Profil recherché

Nous recherchons un(e) candidat(e) ayant les caractéristiques suivantes :

• Formation : BTS GPME en alternance à Montpellier.
• Expérience : Une première expérience en administratif est un plus, mais les débutants motivés sont acceptés.
• Compétences techniques : Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et capacités d’organisation.
• Qualités personnelles : Rigueur, autonomie, sens du relationnel et esprit d’équipe.
• Rejoindre une entreprise en pleine expansion dans le domaine de l'énergie.
• Acquérir une expérience professionnelle enrichissante dans un secteur porteur.
• Évoluer dans un environnement de travail stimulant et collaboratif.

Prêt(e) à rejoindre l'équipe ?

Envoyez dès maintenant votre CV à PIGIER Montpellier qui transmettra votre candidature à l’entreprise partenaire pour cette opportunité en alternance à Montpellier .