Assistant Administratif BTP - Organisé et Polyvalent

AGEPAC; Saint-Denis; Sur place; EUR 7 800 - 13 000; Plein temps

Résumé du poste

AGEPAC, acteur majeur de la construction à La Réunion, propose un poste en alternance au sein du service administratif. Sous contrat d'apprentissage, vous préparerez les dossiers administratifs des chantiers et assurerez l'accueil et la gestion des appels entrants.

Vos missions incluent saisir et suivre les devis, factures et commandes fournisseurs, organiser les documents internes et externes, et soutenir la logistique des rendez-vous et réunions.

Qualifications

• Maîtrise des tâches administratives courantes.
• Bonne communication écrite et orale exigée.
• Organisation et rigueur dans le travail administratif.

Responsabilités

• Gérer l'accueil et la réception des appels entrants
• Saisir et suivre les devis, factures et commandes fournisseurs
• Préparer les dossiers administratifs pour les chantiers en cours
• Organiser et classer les documents internes et externes
• Participer à la gestion du courrier et à la transmission d'informations entre les équipes
• Assurer un soutien à l'organisation logistique des rendez-vous et réunions

Connaissances

Bonne communication écrite et orale

Esprit d'équipe

Sens de l'organisation

Capacité à gérer plusieurs tâches

Esprit d'initiative

Outils

Microsoft Office

Description du poste

AGEPAC, acteur majeur de la construction à La Réunion, propose un poste en alternance au sein du service administratif. Sous contrat d'apprentissage, vous préparerez les dossiers administratifs des chantiers et assurerez l'accueil et la gestion des appels entrants.

Vos missions incluent saisir et suivre les devis, factures et commandes fournisseurs, organiser les documents internes et externes, et soutenir la logistique des rendez-vous et réunions.