Assistant administratif BTP - H/F

Spie batignolles; Ivry-sur-Seine; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique et innovante recherche un Assistant Technique spécialisé dans le désamiantage. Ce rôle clé implique la rédaction de documents techniques, la gestion des appels d'offres, et le suivi des chantiers. Vous travaillerez dans un environnement collaboratif, où votre autonomie et votre sens de l'organisation seront essentiels. Rejoignez une équipe engagée qui façonne l'avenir du bâtiment tout en respectant des valeurs de diversité et d'égalité des chances. Si vous êtes passionné par votre métier et prêt à relever des défis, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Formation en assistanat, idéalement avec expérience dans le BTP.
• Maîtrise du Pack Office, notamment Excel, Word et PowerPoint.

Responsabilités

• Assistance à la rédaction de documents techniques et devis.
• Gestion des relations avec divers intervenants et suivi des chantiers.

Connaissances

Autonomie

Organisation

Relationnel

BTP expérience

Formation

BTS en assistanat

Outils

Pack Office

Description du poste

SpieBatignolles est un groupe resté indépendant, acteur majeur du bâtiment, ce sont 8000 collaborateurs engagés et solidaires dans un groupe en mouvement et animé par un projet ambitieux. Un groupe qui se développe en France et à l'International.

DBS (21M€ de chiffre d’affaires), entité du Groupe SPR et expert reconnu dans le domaine des plafonds, des cloisons techniques et du désamiantage, recherche :

Un Assistant Technique Désamiantage H / F
Basé à Ivry-sur-Seine

A ce titre, vos missions sont :

• Assistanat à la rédaction du mémoire technique
• Mise en page des devis et des plannings prévisionnels pour les consultations non traitées par l’Ingénieur d’affaires
• Préparation des réponses aux appels d’offres (préparation et constitution des documents administratifs obligatoires, envoi des dossiers de réponse dans les délais requis…)
• Gestion du relationnel avec les différents intervenants (maître d’ouvrage, maître d’œuvre, bureau d’études…)
• Relance des ordres de services en attente

Plan de retrait :

• Mise en page de l’établissement de plan de retrait ou avenant au plan de retrait soumis au QSE pour vérification et correction

Suivi avancement des chantiers :

• Enregistrement des expositions dans la base de données « Amiante »
• Rédaction de courriers divers en réponse aux organismes de contrôle et médecine du travail
• Suivi et enregistrement des retours de bordereaux de suivi des déchets amiantés (BSDA)
• Gestion des contrats et suivi des factures des sous-traitants
• Rédaction courrier PV Qualibat une fois le chantier terminé
• Établissement des demandes de cautions et envoi aux clients
• Vérification de la conformité des dossiers avant l'archivage
• Établissement des factures de chantiers terminés
• Élaboration du DOE et diffusion au maître d’ouvrage ou maître d’œuvre
• Élaboration du dossier du personnel des expositions

De formation type BTS en assistanat, vous disposez idéalement d'une première expérience dans le BTP.

Vous maîtrisez le pack office (Excel, Word et PowerPoint notamment).

L’environnement de poste exige de l'autonomie, une bonne organisation et un excellent relationnel terrain.

Vous êtes passionné par votre métier, autonome, organisé et rigoureux ?

Vous souhaitez intégrer un groupe dynamique et innovant ?

N’attendez plus, venez nous raconter votre parcours, et commencez une belle aventure professionnelle chez nous !

Résolument tournés vers l’avenir, nous nous réinventons continuellement pour répondre aux enjeux futurs de l’aménagement de nos territoires. Grâce à 8000 femmes et hommes animés par une passion commune et acteurs au sein de l’entreprise, nous concevons le monde de demain. Chez Spie batignolles, notre modèle d’actionnariat salarié fort et nos relations privilégiées avec nos partenaires nous permettent d’explorer sans cesse de nouveaux territoires et de construire différemment dans un monde qui se transforme. Sur nos chantiers et dans nos bureaux, l’engagement, l’ambition, le collaboratif et la proximité sont des piliers qui définissent notre quotidien. Dans le cadre de notre politique Diversité, nous adoptons « l’égalité des chances » et la « non-discrimination » lors de nos recrutements. Nous sommes convaincus que vos compétences et votre savoir-être passent avant tout ! Vous partagez les mêmes valeurs ? Venez-les consolider avec nous !