Assistant administratif BTP H/F

Assistant administratif BTP H/F, Hermies

A propos de l'entreprise :

Nous sommes aujourd'hui reconnus pour nos valeurs d'exigence (avec l'ambition de réaliser des bâtiments de qualité), l'expertise de nos équipes, le soin apporté aux projets (tant sur la phase conception que construction) ainsi que la sincérité (à travers nos échanges simples, francs et loyaux, avec nos clients comme nos collaborateurs).

A propos du poste :

Nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le bâtiment et basé à Hermies, un(e) assistant(e) administratif(ve) BTP.

Vos missions seront :

1. Assister les conducteurs de travaux dans leurs tâches administratives
2. Réaliser les bons de commande auprès des fournisseurs
3. Gérer la diffusion et l'envoi du courrier administratif du secteur
4. Assurer la réception des appels téléphoniques du secteur
5. Rédiger, diffuser et suivre les contrats de sous-traitance (envoi et retour)
6. Établir les avenants et commandes de travaux supplémentaires
7. Préparer les ouvertures de chantiers (avis d'ouverture, PPSPS, plan de prévention, branchements divers)
8. Établir les DICT
9. Collecter les informations nécessaires au dossier chantier
10. Gérer les cautions et garanties bancaires
11. Rédiger et envoyer les situations, factures, DGD
12. Envoyer les enquêtes de satisfaction au client
13. Traiter les factures fournisseurs (imputation analytique)
14. Suivre les règlements clients et effectuer les relances en collaboration avec le service administratif
15. Rédiger des devis clients
16. Participer à la communication de l'entreprise (fiches réf, panneaux de chantier)
17. Assister à l'élaboration des dossiers DO clients
18. Participer à la consultation des entreprises (géotech, SPS, CSC)
19. Gérer l'affichage des permis de construire et le passage de l'huissier

Rémunération selon profil + avantages CE

Profil recherché :