Assistant Administratif BTP H/F

Re'flex Services; Haguenau; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Re'flex Services, agence d'intérim en Alsace, recherche un/une Assistant(e) Administratif(ve) pour renforcer une équipe dédiée au suivi administratif des chantiers et des appels d'offres.

En binôme avec les conducteurs de travaux, vous assurez la gestion des dossiers, la préparation des mémoires techniques et le suivi des devis, commandes et DOE, avec une appétence pour l'IA et les outils numériques.

Qualifications

• Expérience administrative souhaitée, idéalement dans le bâtiment.
• Rigoureux et organisé, capacité à travailler en équipe.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et des outils bureautiques.

Responsabilités

• Gestion et suivi des appels d'offres publics.
• Préparation des dossiers de candidature et mémoires techniques.
• Élaboration et suivi des devis.
• Gestion des bons de commande et bons de travail.
• Suivi administratif des chantiers et des sous-traitants.
• Préparation des DOE.
• Relances clients et mise à jour de l'outil de gestion.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Esprit d'équipe

Maîtrise des outils informatiques

Outils

Suite Office

Description du poste

Chez REFLEX, l'intérim rime avec collectif.C'est en travaillant collectivement et en partageant des valeurs humaines fortes que nous garantissons l'épanouissement de nos partenariats, de nos intérimaires et de nos collaborateurs.Le collectif au service de nos intérimaires.Nous accompagnons nos intérimaires au plus proche de leurs aspirations grâce à un service à l'écoute et réactif. Nous leur proposons des missions, des formations et un suivi adapté afin de les encourager dans leur parcours professionnel.Notre équipe, composée de 22 collaborateurs, est à taille humaine et pleinement engagée dans sa mission afin d'optimiser les ressources Rh de nos clients. Nous sommes une entreprise experte, indépendante et performante sur le marché de l'intérim via nos 4 agences réparties en Alsace et l'agence de Valenciennes dans les Hauts-de-France.
Notre client, entreprise historique spécialisée dans la peinture en bâtiment, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour renforcer son équipe.En binôme avec les conducteurs de travaux, vous intervenez sur le suivi administratif des chantiers et des appels d'offres.Vos missionsGestion et suivi des appels d'offres publics.Préparation des dossiers de candidature et mémoires techniques.Élaboration et suivi des devis.Gestion des bons de commande et bons de travail.Suivi administratif des chantiers et des sous-traitants.Préparation des DOE.Relances clients et mise à jour de l'outil de gestion. Poste à pourvoir en CDI.

Vous avez une première expérience en administratif, idéalement dans le bâtiment. Rigoureux(se), organisé(e) et à l'aise avec les outils informatiques, vous aimez travailler en équipe et souhaitez vous investir sur le long terme.Une appétence pour l'IA et les outils numériques est un vrai plus!