Assistant Administratif BTP H/F

CG2I; Écurie; Sur place; EUR 30 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

CG2I, une entreprise dans le secteur du BTP, recherche un Assistant Administratif BTP pour son siège à Hermies. Les responsabilités incluent l'assistance aux conducteurs de travaux, la gestion de la documentation, et la communication au sein de l'équipe. Le candidat idéal possèdera un BTS/DUT et une expérience dans le secteur, ainsi que des compétences solides en organisation et en communication.

Qualifications

• Formation professionnelle type BTS/DUT.
• Expérience confirmée comme assistant administratif H/F, notamment dans le secteur BTP.
• Maîtrise du Pack Office et outils de bureautique.

Responsabilités

• Assister les conducteurs de travaux dans tâches administratives.
• Réaliser bons de commande et gérer la diffusion de courrier.
• Rédiger et diffuser contrats de sous-traitance.

Connaissances

Organisation

Sens de la communication

Travail en équipe

Maîtrise du Pack Office

Formation

BTS/DUT

Description du poste

Missions

Pour son siège à Hermies, CG2I recherche un Assistant Administratif BTP H/F qui aura la charge de :

• Assister les conducteurs de travaux dans leurs tâches administratives
• Réaliser les bons de commande auprès des fournisseurs
• Gérer la diffusion et l'envoi du courrier administratif du secteur
• Assurer la réception des appels téléphoniques du secteur
• Rédiger, diffuser et assurer le suivi des contrats de sous-traitance (envoi et retour)
• Etablir les avenants et les commandes de travaux supplémentaires
• Préparer les ouvertures de chantiers (avis d'ouverture, PPSPS, plan de prévention, branchements divers)
• Etablir les DICT
• Collecter les informations nécessaires au dossier chantier
• Demander et gérer les cautions et garanties bancaires
• Rédiger et envoyer les situations, factures, DGD
• Envoyer les enquêtes de satisfaction au client
• Traiter les factures fournisseurs (imputation analytique)
• Suivre les règlements clients et assurer les relances en collaboration avec le service administratif
• Rédiger des devis clients
• Participer à la mise en place de la communication de l'entreprise (fiches réf, panneaux de chantier)
• Assister à l'élaboration des dossiers DO clients
• Assister dans la consultation des entreprises telles que géotech, SPS, CSC
• Gérer l'affichage des permis de construire et le passage de l'huissier

La liste de vos missions peut évoluer en fonction de vos goûts et compétences.

Poste basé à Hermies, à 20 km de Cambrai et à 30 km d'Arras.

NB : L'agence va s'implanter à proximité d'Arras mi-2026.

Profil

Issu(e) d'une formation professionnelle type BTS/DUT, vous avez une expérience confirmée comme assistant administratif H/F, notamment dans le domaine du BTP.

Vous maîtrisez le Pack Office ainsi que les différents outils de bureautique.

Votre capacité à travailler en équipe autour d'un projet commun vous permet d'occuper cette fonction.

Description Entreprise

Créée en 2008, CG2I est une filiale du groupe Gagneraud, 14ème groupe français du BTP. Contractant général du bâtiment, riche d'une équipe pluridisciplinaire aux multiples compétences, nous sommes fiers d'être reconnus comme un partenaire de confiance par nos clients.

Concepteurs et constructeurs de bâtiments professionnels, CG2I s'est imposé comme spécialiste de la construction clé en main pour une clientèle de professionnels industriels, commerciaux et tertiaires : Nous assurons l'accompagnement des projets de la conception et du chiffrage de l'ouvrage au suivi des travaux.

Nous sommes aujourd'hui reconnus pour nos valeurs d'exigence (avec l'ambition de réaliser des bâtiments de qualité), l'expertise de nos équipes, le soin apporté aux projets (tant sur la phase conception que construction) ainsi que la sincérité (à travers nos échanges simples, francs et loyaux, avec nos clients comme avec nos collaborateurs).