Assistant Administratif BTP (H/F)

Adecco France; Clapiers; Sur place; Confidentiel; Plein temps

Résumé du poste

Une agence d'emploi recherche un Assistant Administratif pour assurer la gestion de l’accueil et le soutien administratif pour un client à Jacou. Les missions incluent le traitement des courriers, la gestion des devis et le suivi administratif. Le candidat idéal aura une formation en DUT/BTS, au moins 2 ans d'expérience, et de solides compétences en outils bureautiques. Ce poste est proposé à temps plein, avec un salaire à définir.

Qualifications

• Expérience de 2 ans minimum demandée.
• Gestion de l'accueil physique et téléphonique.
• Traitement et rédaction de courriers requis.

Responsabilités

• Gestion administrative des devis et dossiers.
• Etablissement des bons de commande fournisseurs.
• Montage de dossier de candidature pour les appels d’offre.

Connaissances

Compétences techniques: outils bureautiques

Bon relationnel

Rigueur

Sens de l'organisation

Formation

DUT / BTS / Bac Pro

Outils

Excel

Word

Logiciel de gestion

Description du poste

Votre mission

Adecco Montpellier recherche pour l'un de ses clients basé à Jacou un Assistant Administratif H/F.

Les missions principales de l’assistant(e) sont :

• Gestion de l’accueil physique et téléphonique (accueil clients, livraisons, standard téléphonique)
• Traitement et rédaction de courriers
• Etablissement des bons de commande fournisseurs et suivi du traitement des factures
• Gestion administrative des devis (ouverture des devis sur logiciel spécifique, prise de contact client, etc.)
• Gestion administrative des dossiers (ouverture du dossier logiciel spécifique, établissement de bons de commande fournisseurs, établissement des factures, recouvrement, archivage)
• Gestion administrative des appels d’offre (montage du dossier de candidature (DC1, DC2, références, etc.), gestion des pièces administratives du DCE (Acte d’engagement, DPGF, BPU, etc.).

Votre profil

• Formation souhaitée: DUT / BTS / Bac Pro
• Expérience: 2 ans minimum
• Compétences techniques: outils bureautiques (excel, word, etc.), logiciel de gestion
• Savoirs-être: bon relationnel, rigueur, écoute, goût pour le travail en équipe, sens de l’organisation
• Poste basé à Jacou, 35h, salaire à définir

La date de début du contrat est dès que possible, avec des horaires de travail en journée à temps plein.

Rejoignez notre client et participez à son développement dans un environnement stimulant et innovant !

Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.

Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond.

Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !

Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.