ASSISTANT ADMINISTRATIF BTP H/F

TN France; Cambrai; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique dans le secteur du bâtiment recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir les conducteurs de travaux dans leurs missions. Ce poste clé implique la gestion de diverses tâches administratives, telles que la rédaction de contrats, la gestion des commandes, et le suivi des factures. Si vous êtes organisé(e), proactif(ve), et avez une passion pour le secteur du BTP, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe engagée et contribuez à la réussite de projets passionnants dans un environnement collaboratif.

Qualifications

• Formation professionnelle type BTS/DUT.
• Expérience confirmée en assistanat administratif dans le BTP.

Responsabilités

• Assister les conducteurs de travaux dans leurs tâches administratives.
• Gérer la diffusion et l'envoi du courrier administratif.
• Traiter les factures fournisseurs et suivre les règlements clients.

Connaissances

Assistance administrative

Gestion des commandes

Rédaction de contrats

Communication

Pack Office

Formation

BTS/DUT

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

A propos de la société
Harry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique. Je suis Emilie RETAUX, Consultante en recrutement spécialisée dans les métiers du BTP au sein du cabinet Harry Hope et je recherche pour mon client, contractant général du bâtiment, un(e) ASSISTANT(e) ADMINISTRATIF(ve) BTP H/F sur le secteur de Cambrai (59).

Description du poste
Rattaché(e) au service travaux, vos missions seront les suivantes :- Assister les conducteurs de travaux dans ses tâches administratives- Réaliser les bons de commande auprès des fournisseurs- Gérer la diffusion et l'envoi du courrier administratif du secteur- Assurer la réception des appels téléphoniques du secteur- Rédiger, diffuser et assurer le suivi des contrats de sous-traitance (envoi et retour)- Etablir les avenants et les commandes de travaux supplémentaires- Préparer les ouvertures de chantiers (avis d'ouverture, PPSPS, plan de prévention, branchements divers...)- Etablir les DICT- Collecter les informations nécessaires au dossier chantier- Demander et gérer les cautions et garanties bancaires- Rédiger et envoyer les situations, factures, DGD- Envoyer les enquêtes de satisfaction au client- Traiter les factures fournisseurs (imputation analytique...)- Suivre les règlements clients et assurer les relances en collaboration avec le service administratif- Rédiger les devis clients- Participer à la mise en place de la communication de l'entreprise (fiches réf, panneaux de chantier, ...)- Assister à l'élaboration des dossiers DO clients- Assister dans la consultation des entreprises - Gérer l'affichage des permis de construire et passage de l'huissier. Work abroad

Profil recherché
Issu(e) d'une formation professionnelle type BTS/DUT, vous avez une expérience confirmée en assistanat administratif et particulièrement dans le domaine du BTP.Vous maitrisez le pack office ainsi que les différents outils de bureautique.Votre capacité à travailler en équipe autour d'un projet commun vous permet d'occuper cette fonction.