Assistant Administratif BTP – Gestion Dossiers & Chantiers

EVS INTERIM (STE); Saint-Denis; Sur place; EUR 17 000 - 19 000; Plein temps

Résumé du poste

EVS Intérim, spécialiste du travail temporaire en Île-de-France, recherche un Assistant Administratif Travaux BTP pour prendre en charge la gestion administrative des chantiers, le suivi des documents et la rédaction des contrats et avenants.

Vous aurez à organiser les dossiers d'agrément, archiver les pièces et relancer les sous-traitants, avec une première expérience dans le BTP et une excellente maîtrise du Pack Office, notamment Excel.

Qualifications

• Formation Bac +2 en Administration, Gestion ou Assistant de Gestion.
• Première expérience dans le BTP souhaitée.
• Bonne maîtrise du Pack Office, particulièrement Excel.
• Organisation, rigueur et sens des priorités.
• Bon relationnel et capacité à travailler avec plusieurs interlocuteurs.

Responsabilités

• Gestion administrative des dossiers chantiers.
• Suivi et contrôle des documents des sous-traitants.
• Constitution et mise à jour des dossiers d'agrément.
• Rédaction et suivi des commandes, contrats et avenants.
• Mise à jour des tableaux de suivi et reportings.
• Classement, numérisation et archivage des documents.
• Relance des sous-traitants pour l'obtention des pièces administratives.
• Vérification de la conformité documentaire (URSSAF, assurances, titres de séjour, etc.).
• Accueil téléphonique et échanges avec les partenaires et sous-traitants.
• Gestion administrative de chantiers BTP
• Suivi sous-traitants
• Contrats et avenants
• Dossiers d'agrément
• Contrôle documentaire

Connaissances

Organisation

Rigueur

Sens des priorités

Bon relationnel

Formation

Bac +2 Administration, Gestion ou Assistant de Gestion

Outils

Excel

Pack Office

Description du poste

EVS Intérim, spécialiste du travail temporaire en Île-de-France, recherche un Assistant Administratif Travaux BTP pour prendre en charge la gestion administrative des chantiers, le suivi des documents et la rédaction des contrats et avenants.

Vous aurez à organiser les dossiers d'agrément, archiver les pièces et relancer les sous-traitants, avec une première expérience dans le BTP et une excellente maîtrise du Pack Office, notamment Excel.