Assistant Administratif BTP — Gestion Courriers & Dossiers

RANDSTAD; Chelles; Sur place; EUR 27 000 - 33 000; Plein temps

Résumé du poste

RANDSTAD recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) CDI à Chelles pour soutenir les conducteurs de travaux et l’équipe Bureau Travail Temporaire. Vous assurerez l’impression et la distribution du courrier, le classement des documents et la préparation des dossiers administratifs.

Le poste implique la gestion des mails, l’ouverture postale, la rédaction de courriers types et la préparation des dossiers juridiques. CDI, 39h/semaine.

Qualifications

• 3 ans d'expérience indispensable en secrétariat/assistanat
• Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat BTP souhaité
• Maîtrise des outils bureautiques et de gestion administrative

Responsabilités

• Impression et distribution des mails (100–200/jour); classement des comptes rendus et choix des chantiers
• Ouverture et distribution du courrier postal; affranchissement et envoi
• Aide à la rédaction du courrier/mail type établi par les conducteurs
• Préparation des dossiers juridiques contentieux; pièces administratives (marché, factures, quitus)
• Établissement et envoi des PPSPS (plans de sécurité) pour les chantiers; gestion des dossiers administratifs

Connaissances

Accueil, information au public

Classement des documents

Gestion des agendas

Mise à jour des bases de données

Formation

Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat BTP

Outils

Batigest

Outlook

Pack Office

Description du poste

RANDSTAD recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) CDI à Chelles pour soutenir les conducteurs de travaux et l’équipe Bureau Travail Temporaire. Vous assurerez l’impression et la distribution du courrier, le classement des documents et la préparation des dossiers administratifs.

Le poste implique la gestion des mails, l’ouverture postale, la rédaction de courriers types et la préparation des dossiers juridiques. CDI, 39h/semaine.