Assistante de Direction BTP – Gestion Administrative & Comptable

AD'Y CONSTRUCTION; Basse-Goulaine; Sur place; EUR 23 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

AD'Y CONSTRUCTION recherche un secrétaire administratif en CDI, basé en Pays de la Loire. Vous gérez le courrier, traitez les e-mails, rédigez devis et factures, et assurez l’archivage et le classement des documents.

Vous assurez les tâches bureautiques, le suivi des commandes et des paiements fournisseurs, et collaborez avec la comptabilité pour transmettre les pièces. Profil Bac+2 et expérience BTP requis.

Qualifications

• Minimum 1 an d'expérience en secrétariat administratif, idéalement dans le BTP.
• Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat BTP.
• Maîtrise des outils Word, Excel, Outlook, PowerPoint et logiciels de devis/facturation.

Responsabilités

• Gérer le courrier entrant et sortant et répondre aux e-mails.
• Rédiger devis, factures et documents; archivage et classement.
• Effectuer la saisie de données et la tenue à jour des dossiers.
• Traiter commandes, factures et paiements fournisseurs.
• Être en lien avec le service comptabilité et suivre les dossiers.

Connaissances

Planification des tâches et gestion [1

Techniques de gestion administrative

Formation

Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat BTP

Outils

Word

Excel

Outlook

PowerPoint

Devis et facturation

Description du poste

AD'Y CONSTRUCTION recherche un secrétaire administratif en CDI, basé en Pays de la Loire. Vous gérez le courrier, traitez les e-mails, rédigez devis et factures, et assurez l’archivage et le classement des documents.

Vous assurez les tâches bureautiques, le suivi des commandes et des paiements fournisseurs, et collaborez avec la comptabilité pour transmettre les pièces. Profil Bac+2 et expérience BTP requis.