Assistant administratif BTP F/H

Tertiaire Périmètre PACA; Aubagne; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans le bâtiment recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) à Aubagne. Rattaché(e) à la Responsable Administrative, vous serez responsable du traitement des appels d’offres, de la saisie des commandes, et du suivi administratif. Idéalement, vous avez une formation Bac +2 et une expérience dans le BTP. Rejoignez une équipe dynamique offrant des formations, des RTT, et une prime de vacances.

Prestations

Formations métier

11 RTT par an

Prime de vacances de 30 %

Plan d'épargne groupe

Mutuelle

Qualifications

• Expérience réussie dans un poste similaire dans le BTP.
• À l’aise avec les outils informatiques, maîtrise du pack office.
• Connaissance du logiciel SAP est un plus.

Responsabilités

• Traitement des dossiers de réponse aux appels d’offres.
• Saisie des commandes et suivi des fournisseurs.
• Petite comptabilité et suivi des règlements clients.
• Suivi des plannings et saisie des pointages.
• Gestion des appels téléphoniques.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Qualités rédactionnelles

Adaptabilité

Sens du service

Formation

Bac +2 en administratif

Outils

Pack Office

SAP

Description du poste

Tertiaire Périmètre PACA

L'entreprise

VINCI Energies recrute pour son entreprise Viriot Hautbout, basée à Aubagne, spécialisée dans les projets tertiaires en climatisation, chauffage, ventilation et plomberie.

Nos équipes interviennent dans les Bouches du Rhône et le Var auprès de clients publics et privés. Elles réalisent des travaux de construction, rénovation et réhabilitation dans les domaines : collèges/lycées, hôtellerie, milieu hospitalier, musées, laboratoires, et tous bâtiments tertiaires (bureaux, ...).

Parmi nos récentes réalisations : Mucem de Marseille, clinique Axium à Aix en Provence, laboratoire Sartorius, lycée du Golf Hôtel à Hyères.

Le poste

Rattaché(e) à la Responsable Administrative, vos missions seront notamment :

• Traitement des dossiers de réponse aux appels d’offres, rédaction et mise en forme des mémoires techniques,
• Saisie des commandes, suivi des fournisseurs,
• Petite comptabilité : établissement des situations de travaux et suivi des règlements clients,
• Administration du personnel : suivi des plannings, saisie des pointages, enregistrement des congés,
• Secrétariat courant, gestion des appels téléphoniques.

Véritable facilitateur(trice) dans les échanges au sein de l’entreprise, vous êtes en lien avec l’ensemble des collaborateurs (Responsables opérationnels, fonctions supports et fonctions transverses).

Le profil recherché

De formation Bac +2 en administratif, vous justifiez d’une expérience réussie dans un poste similaire dans le BTP.

À l’aise avec les outils informatiques, vous maîtrisez le pack office. Une connaissance du logiciel SAP serait un plus.

De nature rigoureuse, vous êtes organisé(e) et avez de bonnes qualités rédactionnelles. Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité d’adaptation et votre sens du service.

Pourquoi nous rejoindre ?

Les +

• Formations métier
• 11 RTT par an
• Prime de vacances de 30 % (caisse des congés payés du BTP)
• Plan d'épargne groupe
• Mutuelle

Entité

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses plus 2 100 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs processus pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.