Assistant administratif bilingue portugais H / F

AB6 recrutement; Saint-Germain-en-Laye; Sur place; EUR 30 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet de conseil dynamique à Saint-Germain-en-Laye recherche un(e) Assistant(e) de Gestion administratif(ve) bilingue portugais. Ce poste clé au sein de la Direction Administrative et Financière implique la gestion du courrier, le suivi des contrats, et l'établissement de quittances de loyers. Avec un environnement de travail stimulant, ce rôle offre d'excellentes perspectives d'évolution pour les candidats motivés et polyvalents. Si vous êtes passionné par la gestion administrative et que vous maîtrisez le portugais, cette opportunité est faite pour vous.

Prestations

Tickets restaurant

Mutuelle

Prévoyance

Primes

Chèques cadeaux

Stationnement

Qualifications

• Diplômé(e) d’un BAC ou BAC+2 avec une première expérience administrative.
• À l’aise avec les outils informatiques et bonnes qualités rédactionnelles.

Responsabilités

• Gestion du courrier et traitement des courriers recommandés.
• Suivi des contrats de maintenance, baux et loyers.
• Rapprochement des bons de livraison, bons de commande et factures.

Connaissances

Gestion administrative

Bilingue portugais

Compétences en communication

Dynamisme

Polyvalence

Formation

BAC ou BAC+2 (BTS Assistant de gestion)

Outils

GAMME CEGID

Word

Excel

Description du poste

Notre client est un cabinet de conseil composé de 80 personnes, implanté sur 3 sites en Région Parisienne. Dans le cadre de son développement et de la création d'un poste, ce cabinet de conseil recherche, pour son siège social à Saint Germain en Laye, un(e) Assistant(e) de Gestion administratif(ve) bilingue portugais H/F. Le poste consiste à intégrer le service de la Direction Administrative et Financière interne du cabinet.

Responsabilités principales :

1. Gestion du courrier (réception, tri, dispatch, affranchissement)
2. Traitement des courriers recommandés
3. Création des missions DOM sur le logiciel CEGID
4. Suivi des contrats de maintenance, baux et loyers
5. Suivi des assurances et sinistres
6. Suivi des contrats de prestataires (Enedis, Engie, téléphonie, abonnements, internet, etc.)
7. Transmission de reporting au siège social
8. Suivi des baux commerciaux
9. Établissement de quittances de loyers pour les SCI
10. Coordination des projets du groupe

Comptabilité :

1. Rapprochement des bons de livraison, bons de commande et factures
2. Transmission des données comptables à l'expert-comptable
3. Suivi du recouvrement

Langue : Portugais courant (écrit et parlé) fortement apprécié.

Compétences techniques : GAMME CEGID, Word, Excel

Lieu de travail : Saint Germain en Laye (78)

Salaire : 30-36 k€ selon profil et expérience + tickets restaurant, mutuelle, prévoyance, primes, chèques cadeaux, stationnement.

Profil recherché :

Diplômé(e) d’un BAC ou BAC+2 (BTS Assistant de gestion), avec une première expérience administrative réussie. Doté(e) d’un bon relationnel, dynamique, polyvalent(e), à l’aise avec les outils informatiques et disposant de bonnes qualités rédactionnelles. Ce poste offre de réelles perspectives d'évolution.

Référence : asst / gst / off / man / ec / 78 / fig