Assistant Administratif Bilingue Portugais H / F

AB6 Recrutement; Levallois-Perret; Sur place; EUR 28 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet de recrutement recherche un assistant administratif et comptable à Paris. Vous serez responsable de la gestion du courrier, du support comptable et de la numérisation de documents. La maîtrise du portugais est essentielle et une première expérience en administration est requise. Ce poste offre des possibilités d'évolution et un salaire compris entre 28 et 32 K€ selon profil et expérience.

Prestations

Tickets restaurant

Mutuelle

Prévoyance

Primes

Chèques cadeaux

Qualifications

• Diplôme d'un Bac ou Bac +2 nécessaire.
• Expérience administrative et comptable souhaitée.
• Bonne maîtrise des outils informatiques requise.

Responsabilités

• Gestion de la réception et distribution du courrier.
• Support sur la tenue comptable et numérisation de documents.
• Accueil des clients et traitement des pièces comptables.

Connaissances

Maîtrise du portugais

Dynamique

Polyvalent(e)

Bon relationnel

Compétences rédactionnelles

Formation

Bac ou Bac +2 de type BTS Assistant de gestion

Outils

Cegid

Excel

Description du poste

Le poste à pour objet d'intégrer le service de la Direction Administrative et Financière interne du cabinet Au sein du service Administratif & Financier et sous la tutelle directe du Responsable administratif, vous serez en charge : Administratif - De la gestion du courrier (réception, tri, dispatch, affranchissement) - De tâches administratives diverses Domiciliation (service de domiciliation des entreprises) - De la distribution du courrier - Du traitement des courriers recommandés - De l'information client - De la numérisation des documents, mise en ligne - De la création des missions DOM sur le logiciel Cegid - Numérisation - De la numérisation de pièces comptables (réception / tri / scan / classement / mise à jour tableau de suivi), accueil des clients pour la collecte des pièces - De la saisie sur Excel des listes de chèques émis par les clients - De la numérisation pour les services comptable, fiscal, paie, social, droit des sociétés (numérisation de documents pour tous services du cabinet) Comptabilité - De support sur la tenue comptable : saisie, intégration d'écritures, rapprochements bancaires, lettrage, suivi des banques, suivi chèques clients Langue : la maîtrise du portugais (écrit / oral) Lieu de Travail : Paris (75) Salaire : 28 - 32 K€ selon profil et expérience + TR + Mutuelle + Prévoyance + primes + Chèques cadeaux

H / F, vous êtes diplômé(e) d'un Bac ou Bac +2 de type BTS Assistant de gestion, et vous justifiez d'une première expérience administrative et comptable réussie Doté(e) d'un bon relationnel, vous êtes dynamique, polyvalent(e), à l'aise avec les outils informatiques et disposez de bonnes qualités rédactionnelles. Ce poste propose de réelles perspectives d'évolution. Réf : asst / admin / ec / 78 / hw Cabinet AB6 recrutement D.GEFFROYE & S.SULMON E-mail : @.

• Tél : 62, rue de Condorcet 75009 Paris