Assistant Administratif Bilingue Anglais (H/F)- Recrutement terminé

Assistant Administratif Bilingue Anglais (H/F) - Recrutement terminé, Orléans

L’entreprise

Pour notre client, société de distribution, conseils et vente de produits techniques de marques partenaires, basée à Orléans sud.

Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons :

Assistant Administratif Bilingue Anglais (H/F)

Ses valeurs

• Savoir-faire,
• Efficacité collective

Sous la responsabilité directe du Responsable Administration des Ventes et en liaison avec les services commercial, comptable, magasin, vous êtes « le sourire au bout de la ligne ».

Mission détaillée

1. Tenue du standard de la société et transfert des appels aux services concernés.
2. Saisie des commandes clients « sur stock » et dossiers techniques avec plans.
3. Remonter les informations aux commerciaux.
4. Relancer certains fournisseurs.
5. Relation avec certains transporteurs pour importation de matériel.
6. Répondre aux clients sur les délais de commandes, disponibilité des articles.
7. Traiter les réclamations administratives.
8. Facturation clients, saisie, vérification avant envoi.
9. Rangement des dossiers clients et archivage des certificats produits.
10. Envoi des documentations aux clients.
11. Toutes autres demandes nécessaires à l’entreprise non listées.

Points forts du poste

Horaires : 8h30 - 12h00, 13h30 - 17h00

Salaire : 25 à 30 K€ selon profil, primes incluses

Détenteur/détentrice du profil suivant :

• Titulaire d’un Bac+2 ou équivalent, à l’aise avec les outils informatiques (Logiciel utilisé : Navision)
• Anglais indispensable, parlé et écrit
• Souriant, sociable, communicatif
• Savoir travailler en équipe, remonter les informations, être proactif
• Force de propositions, à l’écoute, attentif aux remarques pour la bonne marche du service
• Rigoureux, dynamique, avec de bonnes capacités d’organisation