Assistant administratif, bilingue anglais (h/f) (CDI)

JR France; Grand Est; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une fondation dans le domaine des services scientifiques recherche un Assistant administratif bilingue anglais pour soutenir son équipe Sciences spatiales. Le candidat idéal devra avoir une expérience administrative de 2 à 5 ans, un excellent niveau d'anglais, et des compétences en organisation et contrôle budgétaire. Le poste implique la gestion de réunions, la documentation financière, et un soutien logistique pour les projets européens.

Qualifications

• Diplôme en Administration ou équivalent.
• 2 à 5 ans d'expérience administrative.
• Excellente maîtrise de l'anglais écrit et parlé.

Responsabilités

• Fournir un soutien administratif aux activités scientifiques.
• Assurer le contrôle financier et budgétaire.
• Organiser des réunions et des événements scientifiques.

Connaissances

Organisation de réunions

Contrôle budgétaire

Autonomie

Responsabilité

Anglais

Formation

Diplôme en Administration

Outils

MS Office

Description du poste

Assistant administratif, bilingue anglais (h/f) (CDI), bas-rhin (67)

Manpower Corporate recherche pour son client, fondation dans le domaine des services scientifiques, un Administrateur / une administratrice pour son équipe Sciences spatiales.Notre client intervient en Europe et à l’international et collabore avec des organisations scientifiques majeures.La mission du poste est de fournir un soutien administratif optimal à l'administration quotidienne des activités scientifiques de l’équipe Sciences spatiales en soutenant les activités des projets de la CE, d'assurer le contrôle budgétaire et des dépenses de ces activités et de fournir un soutien à l'équipe scientifique.Organiser des réunions et des événements scientifiques en ligne, hydrides et physiques ; fournir un soutien administratif aux activités des projets de la Commission Européenne. Cela se fera par une planification préalable et pourra inclure un soutien logistique sur place.Assurer un contrôle financier et budgétaire approprié conformément au règlement financier. Vérifier et contrôler les factures et les demandes de remboursement de frais et fournir les informations nécessaires à l’élaboration des rapports financiers conformément aux obligations contractuelles.La documentation comprendra les projets d'ordre du jour et les documents justificatifs, ainsi que les fiches d'action et les procès-verbaux.Maintenir et mettre à jour les pages Web pertinentes et fournir un soutien aux activités d'information et de communication (newsletters, publications...).Saisir et mettre à jour les données pertinentes dans les systèmes d'information, conformément aux règles de procédure.Entreprendre d'autres tâches administratives si nécessaire et à la demande de la direction.Diplôme, ou qualifications équivalentes, en Administration + 2 à 5 ans d’expérience, de préférence dans un environnement multiculturel ;Expérience administrative confirmée ; connaissances des procédures bureautiques ainsi que de l’organisation de réunions et de voyages.Excellent niveau d’anglais parlé et écrit en tant que langue de travail.Bonnes connaissances pratiques des systèmes MS Office (en particulier MS Word, Access, Excel, PowerPoint et les outils web).Responsable et autonome, en recherche continue d’amélioration dans le travail.