Assistant Administratif Bâtiment – Organisation & Suivi

ADECCO FRANCE; Outreau; Sur place; EUR 14 000 - 20 000; Plein temps

Résumé du poste

Adecco France recrute pour le compte d'un client un Assistant Administratif (H/F) à temps plein, en intérim, renouvelable jusqu'à 6 mois. Expérience dans le bâtiment indispensable.

Missions : accueil physique et téléphonique, renseignement des clients et fournisseurs, gestion documentaire et organisation de réunions, suivi des dossiers et des tableaux de bord, participation à des appels d'offres et devis, mise en page des mémoires techniques et utilisation de SIROCO.

Qualifications

• Expérience dans le bâtiment indispensable.
• Intérim à temps plein renouvelable jusqu'à 6 mois.
• Maîtrise du Pack Office et outils bureautiques.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs et fournisseurs.
• Renseigner et orienter les clients et les fournisseurs.
• Classement des pièces administratives et gestion des documents.
• Gérer les commandes de consommables et organiser les réunions.
• Suivi administratif des dossiers et mise à jour des tableaux de bord (planning, formations, activité commerciale).
• Participer à la rédaction des appels d'offres et des devis, renseigner les contrats et mettre en page les mémoires techniques et PPSPS.
• Renseigner et compléter l'application SIROCO (pièces marché) et suivre les certificats de capacité.
• Suivi du déchargement des cartes chronotachygraphes et du personnel intérimaire; organiser les sessions de formation.

Connaissances

Organisation

Gestion d'agenda

Service client

Discrétion

Pack Office

Excel

Formation

Employé qualifié

Outils

SIROCO

Excel

Description du poste

Adecco France recrute pour le compte d'un client un Assistant Administratif (H/F) à temps plein, en intérim, renouvelable jusqu'à 6 mois. Expérience dans le bâtiment indispensable.

Missions : accueil physique et téléphonique, renseignement des clients et fournisseurs, gestion documentaire et organisation de réunions, suivi des dossiers et des tableaux de bord, participation à des appels d'offres et devis, mise en page des mémoires techniques et utilisation de SIROCO.