Assistant administratif batiment (H/F/D)

Réservoir Jobs; Angers; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de BTP recherche un ou une assistant(e) administratif(ve) pour accompagner la conductrice de travaux. Le poste implique la gestion des devis, le traitement des mails et la mise à jour des tableaux de suivi. Une bonne maîtrise d'Outlook et d'Excel est requise. Rejoignez une équipe dynamique pour optimiser les processus administratifs essentiels au bon déroulement des projets.

Qualifications

• Compétences en gestion administrative.
• Capacité à traiter et organiser des courriels.
• Expérience en création de documents et devis.

Responsabilités

• Gérer les opérations administratives en support à la conductrice de travaux.
• Traiter les mails et gérer la documentation des devis.
• Mettre à jour les tableaux de suivi et les fiches administratives.

Connaissances

Gestion du temps

Utilisation d'Outlook

Utilisation d'Excel

Création de devis

Communication

Outils

Google Earth

Excel

Outlook

Description du poste

Nous recherchons un ou une assistant/e administrative pour accompagner la conductrice de travaux de notre entreprise cliente.

Ce poste passionnant du domaine du BTP propose une multitude de tâches variées et enrichissantes.

Vous contribuerez activement à la bonne gestion des opérations administratives :

DEVIS

• Traitement des mails (réception, envoi, classement) – Outlook
• Ouverture des pochettes devis (avec vues aériennes et devis) – Google Earth
• Création des devis et envoi par mail
• Mise à jour de différents tableaux de suivi – Excel

INTERVENTIONS CE (Contrats d’Entretien)

• Traitement des mails (réception, envoi, classement) – Outlook
• Préparation des pochettes d’intervention CE – Google Earth
• Réalisation des reportages photos
• Mise à jour de différents tableaux de suivi - Excel
• Préparation des fiches administratives pour la facturation – Excel

En intégrant cette équipe dynamique, vous prendrez part à l'optimisation des processus et participerez à la fluidité des activités administratives, essentielles pour le bon déroulement des projets de construction.
SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.