Assistant Administratif Bâtiment H/F

Epitech Recrutement; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une PME dynamique dans le secteur du bâtiment recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Bâtiment pour optimiser la gestion de ses projets. Vous participerez à la préparation des appels d'offres et au suivi administratif des chantiers, tout en collaborant étroitement avec les équipes de projets. Ce poste offre l'opportunité d'évoluer dans un environnement stimulant, empreint d'un fort esprit d'innovation et de collaboration.

Prestations

Locaux modernes

Culture d’entreprise axée sur la collaboration

Déplacements occasionnels selon les projets

Qualifications

• Diplômé(e) d’un bac+2 minimum en gestion administrative.
• Expérience de 2 à 3 ans dans la gestion administrative de projets de construction.
• Maîtrise des marchés publics et appels d’offres.

Responsabilités

• Gestion des appels d’offres et marchés publics.
• Suivi administratif des projéts et assistance budgétaire.
• Coordination des échanges entre les intervenants.

Connaissances

Organisation

Polyvalence

Communication

Formation

Bac+2 en gestion administrative ou assistanat de direction

Outils

Excel

Word

Logiciels de gestion de chantier

Description du poste

EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Bâtiment H / F.

Notre client, acteur majeur dans la construction et l’aménagement de projets tertiaires, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Bâtiment H / F pour accompagner la gestion et la coordination administrative des projets.

L’entreprise, une petite PME dynamique, accompagne les particuliers et les professionnels dans le domaine de l’électricité, du bâtiment et du CVC (chauffage, ventilation, climatisation). Elle intervient sur des projets variés, allant des rénovations de bâtiments à la construction de nouveaux espaces, avec une attention particulière portée à la qualité et à l’innovation.

En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) Bâtiment H / F, vos principales missions seront :

• Gestion des appels d’offres : Préparer et suivre les dossiers de consultation, rédiger les documents administratifs nécessaires et coordonner les réponses aux appels d’offres.
• Gestion des marchés publics : Assurer le suivi administratif des marchés publics, garantir le respect des obligations légales et réglementaires liées aux marchés publics.
• Suivi administratif des chantiers : Assurer le suivi administratif des projets en lien avec les équipes travaux, gérer la documentation liée aux contrats, autorisations et facturations.
• Assistance dans la gestion des budgets : Participer à la gestion et au suivi des aspects financiers des projets, en collaboration avec les chefs de projet.
• Coordination des échanges : Assurer la communication entre les différents intervenants (clients, sous-traitants, équipes internes) et garantir un bon déroulement administratif des projets.
• Réalisation de reportings réguliers : Préparer des rapports sur l’avancement administratif et financier des projets.

Environnement de travail

Vous rejoindrez l’équipe opérationnelle, où vous assisterez les conducteurs de travaux dans la gestion quotidienne des projets. Vous serez amené(e) à coordonner les échanges avec différents intervenants, y compris les ressources internes et les sous-traitants, afin d’assurer le bon déroulement des chantiers.

Profil recherché

Profil recherché

Diplômé(e) d’un bac+2 minimum en gestion administrative, assistanat de direction ou dans le domaine du bâtiment, vous justifiez d’une expérience de 2 à 3 ans dans un poste similaire, idéalement dans la gestion administrative de projets de construction.

Vous maîtrisez les marchés publics et avez une expérience dans la gestion des appels d’offres . La maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et des logiciels de gestion de chantier est un plus.

Organisé(e) et polyvalent(e), vous êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément et de travailler de manière autonome. Vous avez un bon sens du relationnel et une capacité à communiquer efficacement avec différents interlocuteurs.

Autres :

• Poste cadre au forfait jour
• Déplacements occasionnels selon les projets

Pourquoi rejoindre notre client ?

• Une structure dynamique et reconnue sur le marché, avec des locaux modernes situés dans un environnement urbain stimulant.
• Une culture d’entreprise axée sur la collaboration, l’innovation et le respect des engagements.

EPITECH est un employeur engagé en faveur de la diversité et de l’égalité des chances. Tous nos postes sont ouverts à toutes et à tous, sans distinction ni discrimination. Nos décisions de recrutement reposent exclusivement sur les compétences, les aptitudes et la motivation.

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