Assistant administratif batîment (H/F)

B2C; Alfortville; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de bâtiment en pleine croissance recherche un assistant administratif H/F expérimenté(e) pour renforcer son équipe. Le candidat idéal aura un Bac+2 et deux ans d'expérience, avec de solides compétences organisationnelles et une bonne maîtrise des outils bureautiques. Un environnement de travail stimulant avec des opportunités d'évolution est proposé.

Prestations

Intégration dans une entreprise en pleine croissance

Environnement de travail stimulant

Formation continue

Qualifications

• Formation Bac+2 requise.
• 2 ans d'expérience minimum souhaitée dans le secteur administratif.
• Maitrise des outils bureautiques et connaissance de Progbat appréciée.

Responsabilités

• Gérer les tâches administratives et assurer le suivi des dossiers.
• Coopérer avec les responsables de chantier pour la planification.
• Traiter et suivre devis et factures en lien avec les projets.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Travail en équipe

Bon relationnel

Formation

Bac+2 en gestion administrative, secrétariat ou équivalent

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Progbat

Description du poste

DescriptionNotre entreprise spécialisée dans le secteur du bâtiment est à la recherche d'un assistant administratif H/F expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe. Vous intégrerez une structure dynamique et en plein développement, où vous participerez à la gestion quotidienne des tâches administratives liées aux chantiers et aux équipes sur le terrain. Missions principales : - Gestion des tâches administratives courantes : réception, traitement et suivi des courriers et des mails. - Planification et coordination : gestion des plannings des équipes sur le terrain, en collaboration avec les responsables de chantier. - Traitement des devis et factures : création, suivi et gestion des devis et factures en lien avec les projets de l'entreprise. - Archivage et suivi des dossiers : organisation et mise à jour des dossiers clients, fournisseurs et chantiers. - Suivi administratif des dossiers de chantier : assurer le suivi et la mise à jour des documents relatifs aux différents chantiers en cours. Profil recherché : - Formation : Bac+2 en gestion administrative, secrétariat ou équivalent. - Expérience : Minimum 2 ans d'expérience dans un poste similaire, idéalement dans le secteur du bâtiment. Compétences techniques : - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). - La connaissance du logiciel Progbat pour la gestion des devis et des factures est un véritable atout. - Qualités personnelles : Sens de l'organisation, rigueur, autonomie, capacité à travailler en équipe et bon relationnel. Avantages : - Intégration dans une entreprise en pleine croissance. - Environnement de travail stimulant avec des possibilités d'évolution. - Formation continue sur les outils utilisés et les procédures internes.

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• 2 An(s)
  
  

Savoirs et savoir-faire

• Comptabilité générale
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Réaliser la gestion administrative du personnel
• Saisir des documents juridiques
• Maîtrise des outils bureautiques
  
  

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  
  

Formations

• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat gestion PME PMI
  
  

Source: France Travail (https://www.francetravail.fr/)