Assistant administratif bac + 2 bts h/f en alternance

JR France; Paris; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique à Paris recherche un(e) Assistant(e) Administratif en alternance pour soutenir la gestion interne et l'efficacité des processus. Le candidat contribuera à la satisfaction des clients et à l'administration des ventes. Ce poste offre une expérience enrichissante avec des avantages tels que des titres-repas et une mutuelle.

Prestations

Titres-repas

Mutuelle

Remboursement pass Navigo

Plateforme d’avantages

Qualifications

• Étudiant(e) en Bac+2/Bac+3 en gestion, assistanat, management ou domaine similaire.
• Maîtrise des outils Office.

Responsabilités

• Gérer et mettre à jour les documents clients et facturation.
• Suivre les commandes et assurer la conformité administrative.
• Gérer le courrier et le standard.

Connaissances

Gestion

Administration

Communication

Formation

Bac+2/Bac+3 en gestion

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Assistant administratif Bac +2 BTS H/F en alternance, Paris

Greenworking est un cabinet de conseil et de formation spécialisé dans les stratégies culturelles, managériales et organisationnelles. Depuis 2010, nous accompagnons plus de 250 clients, impactant le quotidien de plus de 400 000 salariés grâce à nos prestations.

Nous recherchons un(e) alternant(e) en contrat d’apprentissage pour le poste d’Assistant(e) Administratif et Office Manager. Sous la supervision des consultants et formateurs, vous contribuerez à la gestion interne, à l’efficacité des processus, au suivi administratif des comptes clients et à leur satisfaction.

Responsabilités principales :

1. Suivi administratif et facturation : Gérer et mettre à jour les documents clients, soutenir l’organisation des formations, tenir à jour les outils de gestion, assurer le traitement des documents de facturation.
2. Gestion de la satisfaction : Gérer les questionnaires de satisfaction, établir des synthèses pour clients et formations.
3. Administration des ventes : Suivre les commandes, assurer la conformité administrative, saisir les données commerciales, faire le lien avec les interlocuteurs internes et externes, participer aux appels d’offres.
4. Gestion des locaux / Office management : Gérer le courrier, le standard, veiller au bon fonctionnement des locaux, organiser des événements internes.

Profil recherché : Étudiant(e) en Bac+2/Bac+3 en gestion, assistanat, management ou domaine similaire. Maîtrise des outils Office (Word, Excel, PowerPoint).

Modalités : Contrat d’apprentissage, rythme flexible (4j/1j, 3j/2j, ou 3 semaines/1 semaine), durée 12 à 24 mois. Avantages : Titres-repas, mutuelle, remboursement pass Navigo, plateforme d’avantages.