Assistant administratif aux services techniques

Assistant administratif aux services techniques, Seine-Maritime

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grades recherchés : Adjoint administratif principal de 2ème classe, Adjoint administratif principal de 1ère classe, Adjoint administratif

Ouverture aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire. Un contractuel peut être recruté en attendant un recrutement de fonctionnaire. Le contrat ne peut excéder un an, renouvelable jusqu'à 2 ans. Il est possible de recruter une personne sans concours, notamment pour le grade d'entrée de catégorie C.

Temps de travail : Temps complet

Teletravail : Non

Management : Non

Descriptif de l'emploi : Sous la responsabilité du directeur des Services Techniques, vous assurerez le suivi administratif, technique et financier du service.

Missions / conditions d'exercice :

• Assurer l’accueil téléphonique et physique, renseigner et orienter vers les services compétents
• Assister le directeur et les responsables de pôles administrativement
• Gérer les tableaux de suivi des consommations des fluides des bâtiments municipaux
• Gérer administrativement les commissions de sécurité
• Assurer le suivi administratif des diagnostics, contrôles réglementaires, et accessibilité des bâtiments
• Appliquer les procédures internes

Durée hebdomadaire : 37h00 + RTT

Profils recherchés :

• Diplôme : Bac +2
• Expérience appréciée sur un poste similaire

Compétences techniques :

• Connaissance des réglementations des collectivités territoriales
• Connaissance des marchés publics de travaux et rédaction des pièces techniques et administratives
• Connaissance de la réglementation accessibilité
• Compétences techniques fondamentales
• Maîtrise des outils informatiques
• Capacités rédactionnelles, organisationnelles, d’analyse et de synthèse
• Force de proposition, rigueur, autonomie

Compétences relationnelles :

• Travail en équipe et en transversalité
• Qualité d’écoute et de dialogue