Assistant Administratif aux Services Généraux H / F

KARA Travail Temporaire & Placement; Malakoff; Sur place; EUR 18 000 - 21 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une agence de travail temporaire recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour optimiser le bon fonctionnement des locaux. Vous serez responsable de la gestion des fournitures, du suivi administratif des factures, ainsi que de la mise en œuvre des procédures de sécurité. Le poste est à temps partiel pour 3 jours par semaine, avec une rémunération annuelle entre 18 et 21 K€.

Qualifications

• Expérience significative (2 à 4 ans) dans un poste similaire, idéalement dans un environnement industriel.
• Connaissances de base en sécurité et normes liées aux locaux et travaux.

Responsabilités

• Gestion des services généraux et suivi administratif des commandes et factures.
• Participer à la mise en oeuvre des procédures de sécurité.
• Assurer un support logistique pour les équipes internes.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Sens de l'organisation

Aisance relationnelle

Formation

Bac +2 minimum (BTS Assistant de gestion, Gestion PME, Logistique)

Outils

Excel

Word

Outlook

Description du poste

Overview

Vous assurez le bon fonctionnement administratif des locaux de l'entreprise ainsi que les prestations qui y sont liées.

Responsibilities

• Gestion des services généraux : Gérer les commandes et stocks de fournitures bureautiques et consommables, y compris EPI et matériel lié à la sécurité. Gérer le suivi administratif des devis, factures et paiements en conformité avec la bonne exécution des interventions et en lien avec la direction financière.
• Suivi administratif : Traitement et suivi des factures fournisseurs (vérification, validation, relance si besoin). Suivi et gestion des contrats liés aux services généraux (renouvellement, résiliation, conformité, etc.). Réalisation des demandes de devis, demande d'achat, analyse des coûts, suivi de l'exécution des prestations et du paiement des factures. Coordonner les interventions des prestataires (maintenance, travaux, entretien). Assurer un support logistique pour les équipes internes (organisation des petits aménagements, suivi des besoins quotidiens).
• Hygiène, sécurité et conformité : Participer à la mise en oeuvre des procédures de sécurité (évacuations, contrôles, registres) en relation avec le CHSCT. Suivre les contrôles réglementaires obligatoires des installations et équipements.

Conditions

Poste à pourvoir en intérim pour une durée de 3 mois, évolution de poste possible. Poste à temps partiel : 60% du temps soit 3 jour par semaine. Rémunération annuelle sur le temps partiel : entre 18 et 21 K€.

Qualifications

• Bac +2 minimum (BTS Assistant de gestion, Gestion PME, Logistique ou équivalent).
• Expérience significative (2 à 4 ans) dans un poste similaire, idéalement dans un environnement industriel.
• Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook). Connaissance des règles de gestion administrative. Connaissances de base en sécurité et normes liées aux locaux et travaux.
• Qualités personnelles : Sens de l'organisation et de la rigueur, réactivité et autonomie. Capacité à être force de proposition. Aisance relationnelle et sens du service. Capacité à gérer les priorités et à travailler en transversal avec plusieurs services.

Réf : q6mk5k7ivk