Assistant administratif - Autonomie (contrat jusqu'au 03/03/2026) H/F

Département du Loiret; Orléans; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale recherche un agent administratif pour gérer le courrier, organiser des réunions et traiter les demandes d'aide sociale. Un diplôme de BTS Support à l'Action Managériale est requis. Le contrat est de remplacement, fixant une durée du 03/09/2025 au 03/03/2026, avec possibilité de renouvellement.

Qualifications

• Le candidat doit avoir un diplôme de BTS Support à l'Action Managériale.

Responsabilités

• Gestion du courrier entrant et sortant.
• Gestion de la boîte mail du Pôle.
• Organisation et planification des réunions.
• Enregistrement des demandes d'aide sociale.
• Contact avec les obligés alimentaires.
• Réponse aux notaires.
• Enregistrement des décès.
• Gestion administrative des saisines.

Formation

Diplôme de BTS Support à l'Action Managériale

Description du poste

À une heure de Paris, le Département du Loiret intervient dans la vie quotidienne des Loirétains à travers divers domaines tels que la solidarité, l'éducation, la culture, le sport, la mobilité, le numérique et le développement durable.

Le Département, riche d'une centaine de métiers répartis sur tout le territoire, est une collectivité dynamique composée de plus de 2500 agents au service des Loirétains. Nous recrutons actuellement pour renforcer nos équipes et nos talents.

Missions principales :

1. Gestion du courrier entrant et sortant : réponse de premier niveau et dispatching auprès des unités (Multigest Maarch).
2. Gestion de la boîte mail du Pôle : réponse de premier niveau et dispatching auprès des unités (Outlook).
3. Organisation et planification des réunions externes et internes.
4. Enregistrement des demandes d'aide sociale à l'hébergement, vérification de la complétude des dossiers, et relance pour les pièces manquantes.
5. Contact avec les obligés alimentaires pour assurer le respect des retours de pièces.
6. Réponse aux notaires en cas d'absence de créance départementale.
7. Enregistrement des décès et gestion des procédures associées en lien avec les services concernés.
8. Gestion administrative des saisines auprès du Juge aux affaires familiales : constitution de dossiers, saisie des Commissaires de justice, suivi des factures.

Profil recherché :

Diplôme de BTS Support à l'Action Managériale.

Ce poste est au cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux et sera pourvu par voie contractuelle.

Type de contrat :

Contrat de remplacement d'un agent absent du 03/09/2025 au 03/03/2026, avec possibilité de renouvellement.