assistant administratif automobile H/F (H/F)

GROUPE WILLIAM SINCLAIR; Rueil-Malmaison; Sur place; EUR 28 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique dans le secteur automobile recherche un assistant administratif (H/F) pour gérer les commandes et l'administration des véhicules. Vous serez en charge de la gestion des commandes, du suivi des livraisons et du support à l'équipe commerciale. Si vous avez une expérience dans le domaine et maîtrisez l'anglais et le Pack Office, ce poste est fait pour vous.

Qualifications

• Expérience de minimum 2 ans sur un poste similaire.
• Formation Bac à Bac +2, idéalement dans le secteur automobile.
• Maîtrise de l'anglais opérationnel.

Responsabilités

• Passer les commandes de véhicules neufs et gérer l'administration associée.
• Suivre les livraisons et informer les clients des délais.
• Être le support à la force de vente.

Connaissances

Réactivité

Curiosité

Sens du service

Aisance téléphonique

Autonomie

Formation

Bac à Bac +2

Outils

Pack Office

Description du poste

assistant administratif automobile H/F (H/F), Rueil-Malmaison

Rueil-Malmaison, France

Votre mission

Rattaché(e) au Responsable du Pôle Attachés Commerciaux et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions sont :

Vos principales missions seront de :

- Passer les commandes de véhicules neufs auprès des concessionnaires
- Déclencher les immatriculations et suivre le retour des cartes grises
- Suivre les livraisons (respect des délais) et informer les clients des éventuels retards
- Assurer la gestion administrative des dossiers (émission des procès-verbaux, enregistrement des PV de livraison, etc.)

Plus en détails :

- Envoyer les commandes, demander les délais, faire suivre les délais aux clients,
- Compléter le fichier Excel et interne de suivi (outil Silicon)
- Suivre la réception des CPI (certificat provisoire d'immatriculations) et effectuer les mises à disposition de livraison des véhicules
neufs auprès de nos clients
- Envoyer les cartes grises dématérialisées et le guide du conducteur à nos clients
- Relances téléphoniques auprès de nos fournisseurs pour suivre les délais prévisionnels de livraison des véhicules,
- Relances téléphoniques auprès de nos fournisseurs pour réceptionner les procès-verbaux de livraison, ...
- Mettre à jour notre base de données interne et envoyer toutes les mises à jour nécessaires à nos clients
- Être le support de la force de vente et accepter les tâches ponctuelles données par le responsable de service

Votre profil

Pour ce poste, vous disposez d'une expérience de minimum 2 ans sur un même type de poste.

- Issu(e) d'une formation de niveau Bac à Bac +2, vous justifiez idéalement d'une expérience réussie dans le secteur de la distribution automobile, le relationnel B2B ou la location longue durée.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre réactivité, curiosité, sens du service et votre aisance téléphonique.
- Autonome, vous aimez travailler dans un environnement dynamique et en équipe.
- Vous maîtrisez l'anglais opérationnel et le Pack Office.

Rémunération : 28 à 30 K€ sur 12 mois
Poste à pourvoir immédiatement