Assistant Administratif Automobile | Gestion & Service Client

PROMAN; Sautron; Sur place; EUR 14 000 - 19 000; Plein temps

Résumé du poste

Proman Nantes 4 recrute un Assistant Administratif Automobile pour assurer la gestion administrative des véhicules et le support de l'équipe commerciale et de l’atelier. Vous gérerez les dossiers, les documents et les échanges avec les clients sur site, en polyvalence avec les services concernés.

Le poste requiert une formation Bac+2 en administration et une expérience dans le secteur auto est appréciée. Horaires administratifs et travail en bureau dans un garage ou concession.

Qualifications

• Formation : Bac à Bac +2 en administration, gestion ou secrétariat.
• Une expérience dans le secteur automobile ou concession est un plus.
• Horaires administratifs.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Connaissance des procédures d'immatriculation (SIV).
• Notions de facturation et gestion administrative.

Responsabilités

• Gestion des dossiers administratifs des véhicules (immatriculation, cartes grises, documents légaux).
• Suivi des factures et devis.
• Saisie et mise à jour des données dans les logiciels de gestion.
• Classement et archivage des documents administratifs.
• Accueil physique et téléphonique des clients.
• Orientation des clients vers les services concernés (atelier, vente).
• Réponse aux demandes d'informations administratives.
• Préparation des dossiers de vente de véhicules.
• Vérification des pièces administratives (contrat, financement, assurance).
• Suivi des livraisons de véhicules.
• Gestion des rendez-vous.
• Coordination entre les services (atelier, commercial, clients).
• Préparation de documents commerciaux et administratifs.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Discrétion

Accueil client

Service client

Formation

Bac à Bac +2 en administration, gestion ou secrétariat

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Proman Nantes 4 recrute un Assistant Administratif Automobile pour assurer la gestion administrative des véhicules et le support de l'équipe commerciale et de l’atelier. Vous gérerez les dossiers, les documents et les échanges avec les clients sur site, en polyvalence avec les services concernés.

Le poste requiert une formation Bac+2 en administration et une expérience dans le secteur auto est appréciée. Horaires administratifs et travail en bureau dans un garage ou concession.