Assistant administratif au service logement H / F

MAIRIE DE CHATENAY MALABRY; Île-de-France; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une ville dynamique recherche un assistant administratif pour son service logement. Ce rôle clé implique l'accueil des usagers et le suivi des demandes de logement, tout en intégrant une équipe dédiée. Le candidat idéal aura une formation en gestion administrative et une première expérience dans le domaine. Vous serez en charge de la saisie des dossiers sur le logiciel PELEHAS et devrez faire preuve d'organisation et de discrétion. Rejoignez un environnement où le sens du service public est valorisé et où vous pourrez contribuer à l'amélioration de la vie des citoyens.

Prestations

Compte-Epargne Temps

Prise en charge des frais de trajet

Qualifications

• Expérience dans le domaine administratif souhaitée.
• Maîtrise des outils informatiques et du logiciel PELEHAS.

Responsabilités

• Accueillir et renseigner les usagers sur leurs demandes de logement.
• Gérer les dossiers pour les commissions d’attribution.

Connaissances

Gestion administrative

Compétences rédactionnelles

Sens du service public

Organisation

Discrétion

Formation

Formation en gestion administrative

Formation en secrétariat

Outils

PELEHAS

Description du poste

Assistant administratif au service logement H / F

Ce poste est à pourvoir à Châtenay-Malabry. La Ville de Châtenay-Malabry recherche un assistant administratif (F / H) au service logement.

Rattaché(e) à la responsable du service logement, vous êtes en charge de l’accueil et du suivi administratif des dossiers de demande de logement. Vous intégrez une équipe de 3 agents.

Vos missions principales :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers et les renseigner au mieux sur l’ensemble de leurs questions.
• Saisir les dossiers sur le logiciel PELEHAS.
• Participer à la gestion des dossiers pour les commissions d’attribution et des logements vacants.

Contraintes liées au poste :

Travail du lundi au vendredi, 36h40 hebdomadaires. Amplitude horaire de 8h30 à 17h30. Rémunération statutaire (cat. C) + régime indemnitaire + prime semestrielle. Participation à la mutuelle. CNAS.

Profil recherché :

Issu(e) d’une formation en gestion administrative ou en secrétariat, vous justifiez d’une première expérience dans le domaine. Vous maîtrisez l’outil informatique et vous connaissez idéalement le logiciel PELEHAS. Vous êtes accueillant(e), rigoureux(se), organisé(e) et avez de bonnes qualités rédactionnelles. Vous faites preuve de discrétion, de confidentialité et respectez le devoir de réserve. Vous avez le sens du service public.

Avantages collectifs au travail :

• Compte-Epargne Temps.
• Prise en charge des frais de trajet domicile-transport en commun.