Assistant administratif au service de direction H/F

TN France; Pays de la Loire; Sur place; EUR 22 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante au sein d'une équipe dynamique où vous serez responsable de la gestion administrative. Vous appliquerez des procédures bien définies tout en bénéficiant d'un parcours de formation et d'un soutien constant. Ce poste requiert une bonne maîtrise des outils bureautiques et une capacité à travailler en équipe. Si vous êtes rigoureux, réactif et adaptable, cette position vous permettra de développer vos compétences dans un environnement stimulant. Rejoignez une structure où votre contribution sera valorisée et où vous pourrez évoluer professionnellement.

Qualifications

• Fiabilité et réactivité pour appliquer les règles présentées.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques pour évoluer dans un environnement varié.

Responsabilités

• Réalisation de tâches de gestion selon des procédures bien définies.
• Contrôle et exécution des paiements des dépenses.

Connaissances

Bureautique

Outils collaboratifs

Application de règles et procédures

Organisation d'activités

Travail en équipe

Rigueur

Adaptabilité

Discrétion

Formation

CAP/BEP ou équivalent

Description du poste

Assistant administratif au service de direction H/F, Loire-Atlantique

Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique

Loire-Atlantique, France

Description du poste

Au sein d’une équipe, vous réaliserez des tâches de gestion en respectant des procédures bien définies et documentées dans le service.

Vous bénéficierez du parcours de formation nécessaire et du soutien du chef de service ainsi que de son adjoint, le cas échéant.

Vous contrôlerez et exécuterez le paiement des dépenses (application des procédures de contrôle prévues par la réglementation et fiches de procédures internes) ou, le cas échéant, des recettes comptables.

De manière ponctuelle, vous pourrez être en relation, par courriel ou téléphone, avec les personnes/usagers dont vous aurez la charge.

Description du profil recherché

Accompagné(e) et soutenu(e) par l’équipe en place, vous travaillerez sur des dossiers pour lesquels votre fiabilité, votre réactivité et votre rigueur vous permettront d’appliquer les règles qui vous seront présentées.

Vous serez amené(e) à appliquer des procédures et effectuer des recherches documentaires et réglementaires.

Votre bonne maîtrise des outils bureautiques vous permettra d’évoluer aisément dans un environnement applicatif varié.

Compétences candidat

• Connaissances : Bureautique et outils collaboratifs
• Savoir-faire : Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
• Savoir-faire : Organiser une activité
• Savoir-faire : Travailler en équipe
• Savoir-être : Esprit d'équipe
• Savoir-être : Rigueur
• Savoir-être : Faculté d'adaptation
• Savoir-être : Discrétion

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 3, Diplômes équivalents au CAP/BEP