Assistant administratif au sein d\'une Direction Technique F / H

Veolia Environnement SA; Roncq; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise reconnue dans le secteur de l'environnement recherche un gestionnaire administratif à Roncq. Le poste comprend le suivi des approvisionnements en carburant, la gestion des contrats de sous-traitance, et l'optimisation des achats d'équipements. Le candidat idéal doit avoir un BAC+2, une expérience en gestion administrative, et une forte maîtrise des outils informatiques. Rejoignez une équipe dynamique au sein d'une entreprise inclusive.

Qualifications

• Expérience significative en gestion administrative.
• Aptitude à l'utilisation d'outils informatiques.
• Connaissance du logiciel Agora appréciée.

Responsabilités

• Suivi de l'approvisionnement en carburants et fluides.
• Planification des opérations préventives sur les poids lourds.
• Gestion des équipement de protection individuelle et documentation.

Connaissances

Utilisation d'outils informatiques

Organisation

Rigueur

Esprit d'équipe

Bon relationnel

Formation

BAC+2

Outils

Google Suite

Logiciel Agora

Description du poste

Au sein d'une équipe avec laquelle vous pourrez partager, vous aurez en charge les missions suivantes :

Gestion du carburant

• Suivi de l'approvisionnement en carburants et fluides pour l'ensemble de l'entité Esterra : analyse du besoin, cotation, commande, gestion des bons de livraison via le logiciel EasyConnect, ainsi que la gestion des badges et cartes chauffeurs pour la flotte.
• Planification et suivi des opérations préventives et réglementaires sur les 250 poids lourds, selon différentes périodicités (tous les 3 ou 12 mois selon le matériel).
• Suivi des sous-traitants et ateliers : organisation de réunions semestrielles pour assurer la communication, gestion et suivi des contrats de location.
• Cotation chez les fournisseurs potentiels, validation des propositions et options selon le type de véhicule, puis passage de commandes (Agora hors catalogue, cadence, GMAO).
• Suivi et gestion des équipements de protection individuelle et vêtements de travail : suivi des consommations, synthèse des données, et élaboration de statistiques pour optimiser les prochains achats.
• Gestion documentaire : suivi des documents réglementaires obligatoires, notamment le renouvellement des cartes grises.

Organisation et profil recherché

• Poste basé à Roncq, du lundi au vendredi, à temps plein.
• Profil avec un minimum de BAC+2, ayant une expérience significative en gestion administrative et une forte aptitude à l'utilisation d'outils informatiques (interfaces diverses, saisie).
• Connaissance des outils Google Suite (TCD, recherche, etc.).
• La connaissance du logiciel Agora serait un atout.
• Bon relationnel avec les clients internes et externes.
• Organisation, rigueur, et esprit d'équipe appréciés.

Informations supplémentaires

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s'engage pour la diversité et considère toutes les candidatures sans discrimination.

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