Assistant administratif au pôle conditions de travail (f/h)

cdg69; Blois; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation publique à Blois recherche un Assistant administratif au pôle conditions de travail. Le candidat devra gérer des dossiers médicaux et administratifs, assurer le secrétariat de la médecine préventive et organiser des formations. Une formation entre Bac et Bac+2 est requise, avec une bonne maîtrise informatique et des qualités rédactionnelles. Ce poste est à temps complet dans un environnement axé sur la santé au travail.

Qualifications

• Expérience en prévention des risques ou gestion médicale appréciée.
• Intérêt pour la santé et sécurité au travail.

Responsabilités

• Gérer les dossiers médicaux et administratifs liés aux instances médicales.
• Assurer le secrétariat de la médecine préventive.
• Instruire et suivre les dossiers, centraliser les données.
• Organiser les formations spécialisées et rédiger les comptes-rendus.
• Suivre le handicap et évaluer les risques liés au poste de travail.

Connaissances

Bonne maîtrise informatique

Qualités rédactionnelles

Formation

Formation Bac à Bac+2

Description du poste

Assistant administratif au pôle conditions de travail (f/h), Nord

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grades recherchés : Adjoint administratif, Adjoint administratif principal de 2ème classe, Adjoint administratif principal de 1ère classe

Ouverture aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté en attendant un recrutement de fonctionnaire. La durée du contrat ne peut excéder un an, renouvelable jusqu'à deux ans. La possibilité de recrutement sans concours existe pour ce poste, car il s'agit d'un grade d'entrée de catégorie C.

Temps de travail : Temps complet

Description de l'emploi : Le pôle conditions de travail de la Direction des Ressources Humaines vise à améliorer la qualité de vie au travail des agents de la ville et du CCAS. Il met en œuvre la politique de santé au travail, assure la surveillance médicale et mène des actions de promotion de la santé.

Responsabilités :

• Gérer les dossiers médicaux et administratifs liés aux instances médicales et aux organismes tiers, en aidant à la constitution des dossiers, en assurant leur suivi administratif, en rédigeant des arrêtés et en mettant à jour des tableaux de bord.
• Assurer le secrétariat de la médecine préventive : transmettre convocations, suivre visites médicales, mettre à jour les tableaux de restrictions médicales.
• Instruire et suivre les dossiers, centraliser les données, mettre à jour les bases, numériser les documents, réaliser des statistiques et rapports.
• Organiser les formations spécialisées, préparer les dossiers, coordonner la logistique et rédiger les comptes-rendus.
• Suivre le handicap et évaluer les risques liés au poste de travail, gérer les dossiers RQTH et le budget d’aménagement.

Profils recherchés :

Savoirs : Formation Bac à Bac+2, expérience en prévention des risques ou gestion médicale appréciée, intérêt pour la santé et sécurité au travail.

Savoir-faire : Bonne maîtrise informatique, qualités rédactionnelles.

Savoir-être : Bon relationnel, écoute, bienveillance, rigueur, organisation, autonomie, discrétion, neutralité.