Assistant Administratif Atelier & Flottes h/f

SUP INTERIM; Valentigney; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une agence d'intérim recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) à Valentigney. Vous serez responsable de la gestion administrative de l'atelier et du suivi des flottes de véhicules. Le candidat idéal maîtrise les outils bureautiques, a des connaissances en gestion administrative et possède des qualités personnelles telles que la rigueur et le sens du relationnel. Taux horaire selon expérience avec divers avantages.

Prestations

Indemnités de fin de mission (IFM) : 10 %

Indemnités de congés payés (ICP) : 10 %

Compte Épargne Temps (CET)

Prime de participation

Accès au CSE

Qualifications

• Expérience réussie dans un poste similaire en environnement technique ou logistique souhaitée.
• Capacité à interagir avec des interlocuteurs variés.
• Rigueur et sens du relationnel.

Responsabilités

• Saisie et traitement des fiches d'interventions des ateliers.
• Émission et suivi de la facturation des ordres de réparation.
• Suivi administratif des véhicules de la flotte.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques (Excel, logiciels de facturation)

Connaissances en gestion administrative et comptabilité fournisseurs

Capacité à organiser et prioriser

Formation

Bac +2 en gestion, administration ou équivalent

Description du poste

Assistant Administratif Atelier & Flottes h/f, Valentigney

Lieu : VALENTIGNEY 25700

Horaires : hebdomadaire / travail de journée

Contrat : intérim

Mission : Long terme

Dans le cadre de ses activités de gestion de l'atelier et de ses flottes de véhicules, notre client recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e), garant(e) du bon déroulement des processus administratifs liés à la facturation atelier, au suivi des fournisseurs et à la gestion de flotte.

Ce poste-clé vise à assurer la fluidité des opérations internes et à contribuer activement à l'efficacité des services logistiques et techniques.

Missions principales :

1. Gestion administrative de l'atelier :
   • Saisie et traitement des fiches d'interventions des ateliers.
   • Émission et suivi de la facturation des ordres de réparation (internes et externes).
   • Pointage et rapprochement des factures fournisseurs.
   • Participation à la gestion du stock atelier (suivi et inventaire à formaliser).
2. Gestion et suivi des flottes de véhicules :
   • Suivi administratif des véhicules de la flotte, de l'entrée à la sortie (commandes, achats, cessions).
   • Gestion des documents associés : assurances, cartes carburant, badges, sinistres (hors périmètre Vecatel).
3. Missions transverses :
   • Suivi et gestion de la TICPE.
   • Traitement des litiges marchandises.

Profil recherché :

Compétences techniques :

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, logiciels de facturation, outils de gestion).
• Connaissances en gestion administrative, comptabilité fournisseurs, suivi de flotte.
• Capacité à organiser, prioriser et respecter les échéances.

Qualités personnelles :

• Rigueur, autonomie, sens du relationnel, capacité à interagir avec des interlocuteurs variés, sens de la confidentialité.

Formation / Expérience :

Bac +2 en gestion, administration ou équivalent. Une expérience réussie dans un poste similaire en environnement technique ou logistique (idéalement atelier ou transport) est souhaitée.

Rémunération et avantages :

• Taux horaire selon expérience.
• Indemnités de fin de mission (IFM) : 10 %.
• Indemnités de congés payés (ICP) : 10 %.
• Avantages : Compte Épargne Temps (CET), prime de participation, accès au CSE, aides diverses (mutuelle, logement, famille, garde d'enfant).

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