Assistant Administratif Atelier & Flottes h/f

Réservoir Jobs; Valentigney; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) à Valentigney pour gérer l'atelier et les flottes de véhicules. Le candidat doit maîtriser les outils bureautiques, avoir des compétences en gestion administrative et une expérience dans un environnement technique. Ce rôle clé assure la fluidité des opérations administratives et logistiques. Un taux horaire selon expérience est proposé, ainsi que des avantages tels qu'un Compte Épargne Temps et une prime de participation aux bénéfices.

Prestations

Compte Épargne Temps

Prime de participation aux bénéfices

Accès au Comité Social et Économique

Qualifications

• Expérience réussie dans un poste similaire en environnement technique ou logistique.
• Capacité à organiser, prioriser et respecter les échéances.
• Discrétion et sens de la confidentialité.

Responsabilités

• Gestion administrative de l'atelier et suivi des flottes de véhicules.
• Traitement des litiges marchandises.
• Assurer la fluidité des opérations internes.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Connaissances en gestion administrative

Rigueur

Autonomie

Bon relationnel

Formation

Bac +2 en gestion, administration ou équivalent

Outils

Excel

Logiciels de facturation

Description du poste

- Assistant Administratif Atelier & Flottes h/f
Lieu : VALENTIGNEY 25700Horaires : 37.5h hebdomadaire / travail de journée
Contrat : intérimMission : Long termePossibilités d'évolution au sein de l'entreprise (CDD/CDI à la clé)

Dans le cadre de ses activités de gestion de l'atelier et de ses flottes de véhicules, notre client recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e), garant(e) du bon déroulement des processus administratifs liés à la facturation atelier, au suivi des fournisseurs et à la gestion de flotte.
Ce poste-clé vise à assurer la fluidité des opérations internes et à contribuer activement à l'efficacité des services logistiques et techniques.
Missions principales :
1. Gestion administrative de l'atelier
- Saisie et traitement des fiches d'interventions des ateliers.- Émission et suivi de la facturation des ordres de réparation (internes et clients externes).- Pointage et rapprochement des factures fournisseurs.- Participation à la gestion du stock atelier (suivi à structurer - inventaire à formaliser).
2. Gestion et suivi des flottes de véhicules
- Suivi administratif des véhicules de la flotte, de l'entrée à la sortie (commandes, achats, cessions).- Gestion des documents associés : assurances, cartes carburant, badges de péage.- Suivi des sinistres (hors périmètre Vecatel).
3. Missions transverses
- Suivi et gestion de la TICPE.- Traitement des litiges marchandises
Profil recherché :
Compétences techniques - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, logiciels de facturation, outils de gestion).- Connaissances en gestion administrative, comptabilité fournisseurs, suivi de flotte.- Capacité à organiser, prioriser et respecter les échéances.
Qualités personnelles- Rigueur, autonomie, sens du détail.- Bon relationnel, capacité à interagir avec des interlocuteurs variés.- Discrétion, sens de la confidentialité.
Formation / Expérience- Bac +2 en gestion, administration ou équivalent.- Expérience réussie dans un poste similaire en environnement technique ou logistique (idéalement atelier ou transport).
Rémunération :- Taux horaire selon expérience- Indemnités de fin de mission (IFM) : 10 %- Indemnités de congés payés (ICP) : 10 %
Avantages- Compte Épargne Temps (CET)- Prime de participation aux bénéfices (sous conditions)- Accès au Comité Social et Économique (CSE)- Bénéficiez d'aides et de services dédiés sous conditions (mutuelle, logement, famille, garde d'enfant )
Prêt(e) à rejoindre