Assistant Administratif - Assistante Administrative Temps Plein CDI H/F

JR France; Rhône; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de conseil dynamique recherche un Assistant Administratif pour accompagner ses équipes à Lyon. Le poste inclut la gestion des services généraux, l'accueil des visiteurs et le suivi administratif des projets. Le candidat idéal doit avoir une expérience significative en assistanat, une formation BTS ou Licence et une aisance avec les outils digitaux, notamment Excel et Outlook.

Qualifications

• Expérience minimum de 2 ans en assistanat ou services généraux.
• Aptitude à gérer des tâches variées administratives.
• Qualités requises: rigueur, autonomie et relationnel.

Responsabilités

• Gestion de l'accueil quotidien (clients, prestataires, candidats).
• Suivi administratif des missions et des collaborateurs.
• Maintenance des locaux et suivi des interventions techniques.

Connaissances

Appétence pour les outils digitaux

Excel

Outlook

Formation

BTS ou Licence

Description du poste

Assistant Administratif - Assistante Administrative Temps Plein CDI H/F, Rhône (69)

Assistant Administratif – Services Généraux (H/F)BM&A, cabinet de conseil de 340 personnes, accompagne les Groupes du CAC 40 et les ETI sur leurs problématiques comptables et financières. Doté d’une culture d’entreprise forte, le cabinet se distingue par son climat apaisé, la bienveillance et la solidarité dont font preuve ses membres, chacun contribuant par son travail à construire une entreprise dans laquelle il fait bon vivre.

Rattaché à l’Office Manager et au pôle Assistanat, vous accompagnez le bureau lyonnais et les hubs régionaux (80 personnes dont 7 associés) sur l’ensemble des problématiques administratives et services généraux quotidiens :

1. Accueil et réception au quotidien (clients, prestataires, candidats, gestion des salles de réunion)
2. Gestion du courrier et colis
3. Suivi des fournisseurs et consommables (AO, gestion des stocks, suivi des factures)
4. Maintenance des locaux (rangement, suivi des intervenants techniques, entretien des machines à café, gestion des contrats de coworking, commande de mobilier, gestion des badges)
5. Maintenance informatique simple et interface avec l’équipe dédiée (PC, WIFI, imprimantes, téléphonie)
6. Reprographie et gestion de l’imprimante
7. Assistanat des associés (courriers, notes de frais, réservations hôtels et déplacements)
8. Suivi administratif des missions et collaborateurs (validation des temps, NFD, etc.)
9. Relais RH local (entrées, sorties, intégration, affichages, suivi des formations)
10. Suivi de la gestion administrative des mandats de CAC (Aglaé)
11. Animation et vie du bureau, RSE (newsletters, événements, vœux, goodies)

Expérience impérative : en assistanat / services généraux. Formation type BTS ou Licence, avec au moins 2 ans d’expérience en poste d’assistante, idéalement en cabinet. Appétence pour les outils digitaux, Excel et Outlook.

CDI, temps plein - Poste basé à Lyon, sur la presqu’île.

BM&A, cabinet de conseil de 340 personnes, présent à Paris, Lyon, Aix, Rennes et Toulouse, accompagne les directions comptables et financières de groupes renommés du CAC 40 ou du middle market sur des problématiques variées, constituant une alternative aux grands cabinets internationaux.