Assistant administratif / Assistante administrative Technique (H/F)

AGEIS Cabinet de géomètres-experts et bureau d'études VRD; Sainte-Luce-sur-Loire; Sur place; EUR 23 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

AGEIS est à la recherche d’un(e) Assistant(e) Technique pour son agence à Nantes. Le candidat idéal sera impliqué dans le secrétariat classique, le suivi financier et administratif des dossiers du Bureau d'études, ainsi que les réponses aux consultations d'appels d'offres. Une formation de BTS en Gestion de la PME est requise, et débutants sont acceptés. Le poste est à pourvoir immédiatement.

Prestations

Chèques vacances

Intéressement

Qualifications

• Formation BTS Gestion de la PME.
• A l'aise avec les chiffres.
• Débutant(e) accepté(e).

Responsabilités

• Accueillir physiquement et par téléphone.
• Traiter le courrier et la prise de RDV.
• Suivre les dossiers du Bureau d'études (devis, facturation).

Connaissances

Pack office

Organisation

Rigueur

Réactivité

Formation

Bac+2 ou équivalents

Description du poste

DescriptionLa société AGEIS, Bureau d'études en Aménagement et cabinet de géomètres-experts, est implantée à Sainte Luce sur Loire (44) et Angers (49) et compte aujourd'hui 35 collaborateurs. (Présentation de l'entreprise sur notre site http://www.ageis-ge.fr/) A la suite d'une démission pour suivi de conjoint, nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) Technique pour l'agence de Nantes. MISSIONS : Vous travaillerez en lien direct avec le Responsable du Pôle Bureau d'études, les Chargés d'affaires et les assistantes du service administratif. - Secrétariat classique : Accueil physique et téléphonique, traitement du courrier, prise de RDV, archivage, . - Suivi financier des dossiers du Bureau d'études aménagement : devis, avenant, convention d'honoraires, facturation, relances impayées, . - Suivi administratif des dossiers du Bureau d'études aménagement : Dossier de Consultation d'entreprises/concessionnaires, Pièces marchés, Etablissement des certificats de paiement, Comptes-rendus, DAACT, Avenant, PV de réception, DGD, DOE, . - Réponse aux consultations Appels d'offres PROFIL : De formation BTS Gestion de la PME - Excellent sens de l'organisation - Parfaite maîtrise des outils bureautiques - Personne rigoureuse/réactive et curieuse d'apprendre. A l'aise avec les chiffres - Autonomie et bonnes capacités d'adaptation EXPERIENCE : Débutant(e) accepté(e) DISPONIBILITE : immédiate SITE : SAINTE LUCE SUR LOIRE REMUNERATION : A définir selon expérience - A partir de 23k€ brut/ annuel pour un profil débutant. AVANTAGES : Chèques vacances - Intéressement

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• Débutant accepté
  
  

Savoirs et savoir-faire

• Pack office
  
  

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de réactivité
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
  
  

Formations

• Bac+2 ou équivalents
  
  

Source: France Travail (https://www.francetravail.fr/)