Assistant administratif / Assistante administrative H/F (H/F)

MARTY INTERIM; Strasbourg; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de travail temporaire recherche un Assistant administratif pour un contrat intérim de 3 mois à Strasbourg. Le candidat idéal a au moins 2 ans d'expérience, un Bac+2 en secrétariat, et maîtrise les outils bureautiques. Vous serez chargé des appels entrants, de l'orientation des clients et de la gestion des demandes de prestations. Un bon niveau d'allemand est requis.

Qualifications

• Expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire.
• Aptitude à travailler avec des logiciels de secrétariat.
• Compétences en accueil et orientation de public.

Responsabilités

• Prendre les appels entrants et orienter les appelants.
• Enregistrer les demandes de prestations des clients.
• Transmettre les appels au service planification si nécessaire.

Connaissances

Accueillir, orienter, renseigner un public

Bureautique et outils collaboratifs

Organiser le traitement des commandes

Prioriser des tâches

Techniques de secrétariat

Utilisation de logiciels spécialisés

Utiliser les outils numériques

Allemand

Formation

Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat direction

Description du poste

Offre n° 198FQNW — Assistant administratif / Assistante administrative H/F (H/F)

Overview

Nous recherchons pour notre client basé à Strasbourg, un employé pôle accueil H/F. Vos missions : Prendre les appels entrants en utilisant la console de standard, identifier l'interlocuteur pour orienter les appelants, prendre des messages le cas échéant, renseigner en cas de questionnement générique (site internet), enregistrer les demandes de prestations des clients, transmettre les appels entrants au service planification pour toute demande spécifique.

Horaires et contrat

Type de contrat : Intérim - 3 Mois
Contrat travail Durée du travail : 35H/semaine
Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1900.0 Euros sur 12.0 mois
• Primes

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat direction- ASSISTANT ADMINISTRATIF

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Bureautique et outils collaboratifs
• Organiser le traitement des commandes
• Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins
• Techniques de secrétariat
• Utilisation de logiciels spécialisés
• Utiliser les outils numériques
• Allemand

Savoir-faire et savoir-être professionnels

• Faire preuve de persévérance
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

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