Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

France Travail; Yssingeaux; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise juridique recherche un Assistant Administratif pour assurer le bon fonctionnement quotidien de l'étude. Le candidat idéale doit avoir une expérience en gestion administrative, maîtriser les logiciels bureautiques et être capable de gérer plusieurs tâches en respectant les délais. Poste à pourvoir en septembre 2025 avec un contrat CDI à 35H/semaine. Salaire à négocier.

Qualifications

• Expérience en tant qu'Assistant Administratif, de préférence dans un environnement juridique.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément en respectant les délais.

Responsabilités

• Gestion des tâches administratives courantes et de la correspondance.
• Traitement des dossiers clients et utilisation de logiciels juridiques.
• Collaboration avec l'équipe tout en respectant la confidentialité.

Connaissances

Compétences en communication

Gestion administrative

Utilisation de logiciels bureautiques

Gestion de la confidentialité

Formation

Diplôme en administration ou domaine connexe

Description du poste

Offre n° 195XVJQ

Vous assurerez le bon fonctionnement quotidien de l'étude. Vos responsabilités incluront, sans s'y limiter :

• Gestion des tâches administratives courantes, y compris la rédaction de courriers, la gestion des appels téléphoniques, et la coordination des agendas.
• Traitement des dossiers clients, de la collecte initiale des informations à la préparation des documents nécessaires pour les procédures légales.
• Utilisation efficace des logiciels juridiques pour la gestion électronique des documents et la mise à jour des dossiers.
• Collaboration avec tous les membres de l'équipe.
• Respect strict de la confidentialité dans le traitement des informations sensibles.

Profil :

Vous avez idéalement une première expérience démontrée en tant qu'Assistant Administratif, de préférence dans un environnement juridique. Vous maîtrisez les logiciels bureautiques courants et vous avez l'aptitude à apprendre rapidement l'utilisation de logiciels spécifiques. Vous avez d'excellentes compétences en communication écrite et orale, ainsi que la capacité à gérer plusieurs tâches simultanément en respectant les délais. La confidentialité et la discrétion sont des qualités essentielles. Un diplôme en administration ou dans un domaine connexe est un atout.

Poste à pourvoir en septembre 2025.

Type de contrat :

CDI, 35H/semaine, travail en journée.

Salaire :

À négocier.

Expérience souhaitée :

• 6 mois - expérience souhaitée, indispensable.

Compétences :

• Classer des documents.
• Gérer la correspondance administrative.
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous.
• Mettre à jour un dossier ou une base de données.

Informations complémentaires :

• Qualification : Employé qualifié.
• Secteur d'activité : Activités juridiques.