Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

EHPAD EULALIE; Verteuil-d'Agenais; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

L'EHPAD EULALIE recrute un agent administratif au sein du service des Ressources Humaines. Le poste comprend des missions variées telles que la gestion administrative du personnel hospitalier, avec des responsabilités allant de l'accueil des agents à la saisie des données RH. Idéal pour une personne organisée et rigoureuse, ayant une expérience dans le secteur public.

Prestations

Prime SEGUR

Indemnités applicables

Possibilité de reconduction de contrat

Qualifications

• Connaissance de la réglementation de la fonction publique hospitalière.
• Expérience d'un an dans un poste administratif, idéalement dans le secteur public ou hospitalier.
• Maîtrise des outils bureautiques.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des agents et du public.
• Gestion administrative des dossiers du personnel.
• Préparation et suivi des actes administratifs.

Connaissances

Gestion administrative

Organisation

Logiciels de gestion RH

Relations publiques

Formation

Bac ou équivalent Secrétariat assistanat ressources humaines

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

DescriptionAu sein du service des Ressources Humaines, l'agent administratif assure des missions de gestion administrative du personnel hospitalier, en lien avec la réglementation de la fonction publique hospitalière. Sous la responsabilité du responsable RH, ses missions comprennent : Accueil physique et téléphonique des agents et du public Gestion administrative des dossiers du personnel (recrutements, titularisations, mutations, congés, absences, retraites, etc.) Saisie et mise à jour des données dans les logiciels de gestion RH (GEPS, Planiciel.) Préparation et suivi des actes administratifs (contrats, décisions, attestations) Participation au suivi du temps de travail et des plannings Classement, archivage et tenue des dossiers individuels Contribution à l'organisation des campagnes d'évaluation, de formation ou de concours internes Participation à l'amélioration continue des procédures internes Gestion du plan de formation Profil recherché : Connaissance de la réglementation de la fonction publique hospitalière Expérience dans un poste administratif, idéalement dans le secteur public ou hospitalier Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) Sens de l'organisation, rigueur et discrétion professionnelle Qualités relationnelles et goût du travail en équipe Rémunération : Selon grille indiciaire de la fonction publique hospitalière - catégorie C (adjoint administratif). Prime SEGUR et autres indemnités applicables. Possibilité de reconduction du contrat

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• 1 An(s)
  
  

Savoir-être professionnels

• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Travailler en équipe
  
  

Formations

• Bac ou équivalent Secrétariat assistanat ressources humaines
  
  

Source: France Travail (https://www.francetravail.fr/)