Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

France Travail; Toulouse; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un centre de formation à Toulouse recherche un Assistant administratif pour gérer les dossiers administratifs des stagiaires. Vous participerez à l'organisation générale, respecterez les procédures qualité et travaillerez avec l'équipe pédagogique. Une bonne maîtrise de Word et Excel est requise. Poste en CDD pour 6 mois avec un salaire horaire entre 11,90 € et 11,91 €.

Qualifications

• 2 ans d'expérience en tant qu'assistant administratif.
• Bac+2 ou équivalent requis.

Responsabilités

• Assurer la gestion et le suivi des dossiers administratifs des stagiaires.
• Participer à l'organisation générale du centre.
• Veiller au respect des procédures qualité.

Connaissances

Bonne maîtrise de Word et Excel

Classer des documents

Gestion administrative du courrier

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Mettre à jour un dossier, une base de données

Formation

Bac+2 ou équivalent en Secrétariat assistanat

Description du poste

Offre n° 197SGVL Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Nous recherchons un/une assistant/te administrative / facturation. Sous la responsabilité de la direction, vous assurerez la gestion et le suivi des dossiers administratifs stagiaires du centre de formation. Vous participerez à l'organisation générale du centre, vous veillerez au respect des procédures qualité et travaillerez en lien étroit avec l'équipe pédagogique. Vous devez avoir une bonne maîtrise de Word et Excel, avoir le sens de l'accueil physique et téléphonique.

Type de contrat : CDD - 6 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaine
Travail en journée

• Salaire brut : Horaire de 11.9 Euros à 11.91 Euros sur 12.0 mois

Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat Cette formation est indispensable

Compétences

• Bonne maîtrise de Word et Excel Cette compétence est indispensable
• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d\'activité : Formation continue d\'adultes