Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

SABIAUX-DUBRECQ; Thiant; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre une équipe dédiée. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion du standard, du support administratif et des formalités légales. Vous travaillerez en étroite collaboration avec une assistante technique, contribuant à l'efficacité du service. Si vous êtes organisé(e), réactif(ve) et à l'aise avec les outils numériques, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez un environnement de travail stimulant où vos compétences seront valorisées et où vous pourrez évoluer dans votre carrière.

Qualifications

• 3 ans d'expérience en gestion administrative.
• Aisance avec les outils numériques et le pack Office.

Responsabilités

• Gestion du standard et de la boîte mail générale.
• Renseignement aux clients et formalités administratives.

Connaissances

Gestion administrative

Utilisation du pack Office

Gestion du stress

Organisation du travail

Réactivité

Outils

Excel

Outlook

Description du poste

Description

Intégré à un service administratif composé d'une assistante administrative et d'une assistante technique, vous aurez en charge (liste non exhaustive) :

1. La gestion du standard
2. La gestion de la boîte mail générale
3. Le renseignement aux clients
4. Les formalités administratives (déclaration des sous-traitants, marchés publics, DOE, PPSPS, etc.)
5. Les déclarations légales sur les sites appropriés
6. Le support sur des tâches diverses (facturation, suivi des règlements, relances impayés, rapprochements bancaires, etc.)

Vous êtes à l'aise avec le pack Office en particulier Excel, Outlook. Ce poste est ouvert en contrat de 28h ou 35h par semaine, à définir ensemble.

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• 3 An(s)

Savoirs et savoir-faire

• Gestion administrative du courrier
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de réactivité
• Gérer son stress
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs