Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

HERACLEE SAS; Saint Tropez; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence immobilière renommée à Saint Tropez recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer les tâches quotidiennes de l'agence. Vous serez responsable de l'accueil des clients, de la gestion des appels, des dossiers clients, et de la coordination des rendez-vous. Le candidat doit avoir une formation Bac+2, une expérience en administration, et une maîtrise du pack MS Office. Une connaissance en immobilier est un atout. Salaire compétitif proposé.

Qualifications

• Expérience préalable confirmée dans le domaine administratif exigée.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à travailler sous pression.
• Connaissance de l'immobilier et expérience en conciergerie un atout.

Responsabilités

• Accueillir les clients et gérer la correspondance.
• Assurer la gestion des dossiers clients.
• Coordonner les rendez-vous et visites de biens immobiliers.

Connaissances

Communication écrite et verbale

Gestion du courrier

Gestion des agendas

Mise à jour de dossiers

Anglais

Formation

Bac+2 ou équivalent

Outils

Pack MS Office

Canva

Description du poste

Offre n° 195WWGY
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Nous sommes une agence immobilière de renom spécialisée dans la vente et la location de biens immobiliers de qualité. Notre équipe dévouée travaille en étroite collaboration pour offrir à nos clients un service exceptionnel et personnalisé depuis de nombreuses années. Nous recherchons actuellement un(e) assistant(e) administratif/ve expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe.Vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne de notre agence. Vous serez responsable de diverses tâches administratives essentielles qui garantiront le bon fonctionnement de nos opérations. Vos responsabilités incluront, sans toutefois s'y limiter :-Accueillir les clients et les visiteurs avec courtoisie et professionnalisme.-Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, ainsi que la correspondance électronique.-Assurer la gestion des dossiers clients et de la documentation immobilière.-Coordonner les rendez-vous et les visites de biens immobiliers.-Aider à la préparation de documents contractuels et administratifs.-Collaborer étroitement avec l'équipe de vente et de location pour faciliter la communication interne.-Contribuer au maintien d'un environnement de travail propre et organisé.-Effectuer d'autres tâches administratives selon les besoins.Nous recherchons une personne qualifiée. Les exigences suivantes sont requises :-Formation dans le domaine administratif et/ou expérience préalable confirmée dans le domaine administratif exigée-Excellentes compétences en communication écrite et verbale.-Excellente Maîtrise du pack MS Office en particulier Word et Excel (maîtrise de Canva un plus)-Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à travailler sous pression.-Attitude professionnelle avec une approche axée sur le service client.-Connaissance préalable de l'immobilier et expérience dans la gestion de villas et/ou conciergerie un sérieux atoutSalaire compétitif et avantages sociaux.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• selon profil

Profil souhaité

Expérience

• 5 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable

Compétences

• Classer des documents Cette compétence est indispensable
• Gestion administrative du courrier Cette compétence est indispensable
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Anglais Cette langue est indispensable
• AM - Cyclomoteur <= 50 cm3

Savoir-être professionnels

• Etre force de proposition
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Agences immobilières

Employeur

1 ou 2 salariés

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