Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Description

L'auto-école DRIVE SCHOOL recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve). Vous aurez pour missions :

1. Accueil physique et téléphonique des clients
2. Traitements des courriers et mails
3. Gestion des dossiers clients (renseignements, inscriptions, encaissement, planification des examens théoriques et pratiques...)
4. Gestion des planning moniteurs
5. Actualiser des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, ...)
6. Diverses taches administratives.

Conditions d'exercice :

Du mardi au vendredi de 09h à 12h et de 14h à 19h et le samedi 09h à 12h. Vous serez formé(e) en interne sur les logiciels. Ce poste nécessite d'avoir une aisance relationnelle, des capacités d'adaptation et de savoir faire preuve d'autonomie.

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• 1 An(s)

Savoirs et savoir-faire

• Gestion administrative du courrier
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Maîtrise des outils informatiques

Savoir-être professionnels

• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de réactivité
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs