Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

PROFILIA RH; Saint-Ouen-l'Aumône; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour gérer les dossiers clients, coordonner les services internes et externes, et assurer la conformité des documents administratifs. Ce poste requiert une maîtrise des outils bureautiques et des qualités relationnelles. Le contrat est d'intérim pour 18 mois avec une durée de travail de 35H/semaine et un salaire brut horaire de 11.88 Euros, ainsi que des avantages tels que des titres restaurant.

Prestations

Titres restaurant

Prime de panier

Qualifications

• Débutant accepté.
• Faire preuve de rigueur et de précision.
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.

Responsabilités

• Gérer l'ensemble des dossiers clients, de leur création à leur clôture.
• Coordonner les échanges entre les services commercial, logistique et transport.
• Suivre les commandes, planifier les expéditions et garantir le respect des délais.
• Traiter la facturation, les litiges et les réclamations clients.
• Mettre à jour, archiver et assurer la conformité des documents administratifs.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques (Excel, ERP, logiciels de gestion)

Organisation

Rigueur

Autonomie

Excellentes qualités relationnelles

Description du poste

Offre n° 196KPSW
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Dans le cadre du développement de notre client, PROFILIA recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour assurer la gestion administrative et opérationnelle des dossiers clients, en lien direct avec les équipes internes et externes.Vos missions- Gérer l'ensemble des dossiers clients, de leur création à leur clôture- Coordonner les échanges entre les services commercial, logistique et transport- Suivre les commandes, planifier les expéditions et garantir le respect des délais- Traiter la facturation, les litiges et les réclamations clients- Mettre à jour, archiver et assurer la conformité des documents administratifs- Veiller au respect des procédures internes et des réglementations en vigueur- Participer à l'amélioration continue des processus administratifsProfil recherché- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, ERP, logiciels de gestion)- Organisation, rigueur et autonomie- Excellentes qualités relationnelles et esprit d'équipe

Type de contrat Intérim - 18 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Horaire de 11.88 Euros
• Titres restaurant / Prime de panier

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

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