Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

CENTRE SOCIAL CANTONAL LA PAZ; Saint-Jean-en-Royans; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une organisation de services sociaux à Saint-Jean-en-Royans recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour un CDD à mi-temps. Le candidat doit avoir 12 mois d'expérience et un Bac+2. Les missions incluent l'organisation et l'archivage des documents, ainsi que la mise à jour des logiciels métiers. Salaire brut mensuel de 1021,87 € sur 12 mois.

Qualifications

• 12 mois d'expérience en tant qu'assistant administratif.
• Capacité à travailler de manière autonome.
• Bon sens du service et esprit d'équipe.

Responsabilités

• Appui à la mise à jour des logiciels métiers.
• Organisation, classement et archivage des documents administratifs.
• Rédaction et actualisation des procédures internes.
• Mise à jour des supports de communication interne et externe.
• Contribuer au suivi qualité et aux outils de suivi de performance.

Connaissances

Classer des documents

Mettre à jour un dossier, une base de données

Archiver des dossiers et documents de référence

Assurer la gestion administrative d'une activité

Gestion administrative du courrier

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Renseigner, mettre à jour une documentation technique

Utiliser les outils numériques

Formation

Bac+2 ou équivalents

Description du poste

Offre n° 197VZWK Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Le Centre Social La Paz, acteur associatif du territoire rural Royans Vercors, recrute un-e assistant-e pour son service aux personnes. Le centre œuvre au quotidien en faveur de la dignité, de la solidarité et de la démocratie, avec pour mission de renforcer le pouvoir d'agir des habitant-es, de la petite enfance au grand âge. C'est une structure qui intervient en milieu rural, sur 18 Communes regroupées au sein de la Communauté de Communes Royans Vercors.

Vos missions principales

• Appui à la mise à jour des logiciels métiers
• Organisation, classement et archivage des documents administratifs
• Rédaction et actualisation de procédures internes
• Mise à jour des supports de communication interne et externe
• Contribution au suivi qualité et aux outils de suivi de performance

Activités/tâches associées

• Participer à la mise à jour des logiciels métiers PERCEVAL et ARLEQUIN en lien avec MEDISYS
• Vérifier l'exactitude et la complétude des données transférées
• Rédiger ou actualiser les procédures internes d'usage des outils métiers
• Mettre à jour les outils de communication liés au service (flyers SAP et Mandat)
• Créer ou actualiser les dossiers employeurs et salariés
• Participer au classement, à l'archivage et à l'organisation des documents administratifs (contrats, reçus, etc.)
• Réceptionner ou compiler les questionnaires de satisfaction
• Contribuer à la qualité du travail d'équipe et à la circulation de l'information au sein du service
• Respect strict de la confidentialité des données administratives et personnelles traitées

CDD à mi-temps

Type de contrat: CDD - 2 Mois • Contrat travail • Durée du travail: Temps partiel - 17H30/semaine • Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1021.87 Euros sur 12.0 mois

Profil souhaité

Expérience

• 12 Mois Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents

Compétences

• Classer des documents Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Renseigner, mettre à jour une documentation technique
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve d'autonomie
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.