Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

METALINE; Saint-Herblain; Sur place; EUR 22 000 - 24 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services informatique recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer les nouveaux entrants et assurer le suivi des droits d'accès. Le candidat idéal doit être rigoureux, autonome et capable de développer des relations solides avec les clients internes. Le poste est en CDI à temps plein avec un salaire annuel brut compris entre 22 000 et 24 000 euros.

Qualifications

• Profil administratif, à l'aise avec différents outils informatiques.
• Rigueur, fiabilité et sens du détail.
• Développer une forte relation avec les clients internes et externes.

Responsabilités

• Gestion des nouveaux entrants et suivi des droits d'accès.
• Assurer le suivi des demandes et vérification périodique.
• Classer des documents et gérer les agendas.

Connaissances

Rigueur

Fiabilité

Savoir lire et comprendre l'anglais

Autonomie

Capacité à développer des relations

Outils

Outils informatiques

Description du poste

Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) – 44 - Nantes

Offre n° 197WDLD

METALINE recherche pour un de ses clients basé sur Nantes un assistant administratif H/F.

Tâches

• Descriptif des tâches de la mission
• Gestion des nouveaux entrants: demander et suivre les autorisations de droits d'accès physiques et applicatifs en interface avec les interlocuteurs internes (managers, consultants, services supports) et les interlocuteurs client.
• Les tâches assignées à l'assistante administrative sont :
• Gérer les comptes et accès des consultants sur demande des managers.
• Signalez les écarts à vos demandeurs, ou votre point focal lorsque la demande sort du schéma classique.
• Assurer le suivi vos demandes et vérifier périodiquement leur mise à jour avec vos interlocuteurs.
• Être proactif et partager les solutions mises en place avec les parties prenantes.

Compétences et profil

• Profil administratif, à l'aise avec différents outils informatiques
• Rigueur, fiabilité et sens du détail: vous inspirez confiance parce que chacun voit ses demandes comme votre priorité.
• Développer une forte relation avec nos client internes et externes: vous êtes capable d'identifier le contexte d'une demande pour transmettre les questions et informations pertinentes.
• Savoir lire et comprendre l'anglais, mais il n'y aura pas de conversation en anglais.
• Être autonome et curieux pour aller chercher les informations
• Être mature

Type de contrat et conditions

Type de contrat : CDI (Durée du travail 35H/semaine, Travail en journée)

Salaire brut annuel : 22 000 à 24 000 euros sur 12 mois

Profil et expérience

• Débutant accepté

Compétences complémentaires

• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Anglais: Cette langue est indispensable

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Conseil en systèmes et logiciels informatiques

Employeur

METALOGIC est une SSII spécialisée dans les métiers de l'informatique : systèmes et réseau.