Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

NEPSOD, NEPSOD EVOLUTION; Saint-Étienne; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise de services administratifs recherche un Assistant administratif (H/F) à temps partiel pour un CDD de 4 mois renouvelable. Vous serez responsable de la gestion des factures, de l'organisation des rendez-vous, et de la constitution des dossiers. Vous devez avoir un Bac+2 et une expérience d'au moins 2 ans. Le salaire brut annoncé est de 1843,25 Euros par mois.

Prestations

Ordinateur portable

Téléphone mobile

Qualifications

• Diplôme Bac+2 minimum dans un domaine pertinent.
• Expérience professionnelle d'au moins 2 ans souhaitée.
• Excellentes compétences organisationnelles et rédactionnelles.

Responsabilités

• Faire des recherches dans des tableaux Excel.
• Mettre à jour et contrôler les tableaux de facturation.
• Organiser et gérer les rendez-vous ouverts sur Outlook.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Organisation

Rigueur

Esprit d'équipe

Communication relationnelle

Formation

Bac+2 en Gestion PME/PMI

Outils

Excel

Outlook

Description du poste

Offre n° 196HXNT
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Nous recherchons un Assistant administratif /une Assistante administrative qui aura pour missions entre autres :-Faire des recherches dans des tableaux Excel-Remplir et actualiser les tableaux de facturation quotidiennement (Excel)-Contrôler l'adéquation entre les émargements et les tableaux de facturation-Scanner chaque semaine tous les émargements-Programmer les rendez-vous ouverts sur Outlook-Organiser et gérer les prescriptions du donneur d'ordre-Constituer les dossiers candidats-Gestion et organisation des archivesRespecter et appliquer la démarche qualitéCDD mi-temps, 2 jours par semaine (les lundis + un autre jour)Profil :Vous êtes issu(e) d'une formation Bac+2 minimum, de la gestion PME/PMI, vous disposez idéalement d'une expérience professionnelle de deux ans minimum.Vous maîtrisez les outils bureautiques, vous êtes reconnu(e) pour votre excellente organisation, votre rigueur et votre autonomie.Vos qualités relationnelles et rédactionnelles sont également votre atout, notamment avec une très bonne orthographe.Doté(e) d'un fort esprit d'équipe, vous avez le sens du service, de l'écoute.CDD de 4 mois renouvelableSalaire : 1843.25 Euros Brut au prorata des jours travaillés

Type de contrat CDD - 4 Mois
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 14H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1879.0 Euros à 1880.12 Euros sur 12.0 mois
• Ordinateur portable
• Téléphone mobile

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Gestion PME PMI Cette formation est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnel

• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Qualification : Ouvrier qualifié (P1,P2)
• Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

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