Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

RHONE EMPLOIS ET DEVELOPPEMENT; Rillieux-la-Pape; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une structure d'insertion située à Rillieux-la-Pape recrute un Assistant Administratif pour gérer les commandes clients et le suivi administratif. Ce poste en CDI exige une formation Bac + 2 et une maîtrise du Pack Office. Vous intégrerez une équipe dynamique et contribuerez au bon fonctionnement des activités. Rémunération entre 2000 et 2200 € brut mensuel. Débutant accepté.

Qualifications

• 2 ans d'expérience souhaitée (débutant accepté).
• Notions comptables appréciées.
• Réactivité et capacité d'adaptation requises.

Responsabilités

• Gestion des commandes et suivi clients.
• Suivi administratif des marchés et mise en place de procédures.
• Interface avec les fonctions supports et suivi des litiges.

Connaissances

Maîtrise du Pack Office

Compétences organisationnelles

Compétences relationnelles et commerciales

Compétences rédactionnelles

Formation

De formation Bac + 2 technique ou administration des ventes

Description du poste

Offre n° 196LZTG
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Implantée sur Lyon et la Métropole depuis sa création en 1991, REED est une association Loi 1901 et elle fait partie des Structures d'insertion par l'activité économique (SIAE).Dans le cadre d'une création de poste, le pôle réemploi de l'association REED recrute un-e assistant-e administratif-ve.Sous la responsabilité du responsable de pôle, l'assistant-e administratif-ve aura en charge organisera et garantira la transmission des informations internes et externes liées au fonctionnement de l'activité du pôle.Missions :- La gestion des commandes et le suivi clients :Gestion du standard commercial de l'ACI et de l'EIGestion du service client par mail ou téléphone : accueil, conseil, orientation, informationPrise de commandes clientsAide à l'établissement des devisSuivi des devisInterface avec les fonctions supportsSuivi des litiges et des réclamationsSuivi des bases de données clientsGestion et suivi des bons de commande et retraitement pour facturation- Le suivi des démarches administratives :Suivi administratif des marchés : renseigner les données de suivi sur les supports de reporting (tableaux de bord, portails clients, etc.)Suivi administratif des marchés avec clauses d'insertionMise en place de procédures administrativesProfil recherché :Niveau d'études / qualification : De formation Bac + 2 technique, administration des ventes, gestion de PME/PMI, MCOExpérience souhaitée : 2 ans d'expérience souhaité (débutant accepté)Compétences/Qualités professionnelles :- Maîtrise indispensable du Pack Office- Compétences organisationnelles, grande rigueur- Notions comptables- Compétences relationnelles et commerciales- Compétences rédactionnelles- Réactivité, capacité d'adaptation, polyvalence- Sens des responsabilités, du travail en équipe- Connaissance et/ou fort intérêt pour le secteur de l'insertion par l'activité économiqueConditions du poste :- CDI- Statut : Agent de maïtrise- 35h00 hebdomadaires du lundi au vendredi de 9h à 17h00- Lieu de travail : 28 chemin de la croix - 69140 Rillieux La Pape- Rémunération : entre 2000 et 2200 € brut mensuel, selon expérience et qualification- Prise de poste dès que possible

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros à 2200.0 Euros sur 12.0 mois

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Autre mise à disposition de ressources humaines

Employeur

RHONE EMPLOIS ET DEVELOPPEMENT

250 à 499 salariés

Structure d'Insertion par l'Activité Économique intervenant dans le champ de l'insertion sociale et professionnelle en pilotant des étapes de parcours d'insertion pour des demandeurs d'emploi rencontrant des difficultés d'intégration professionnelle.

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