Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

ASS INSTIT FORMAT PEDICU PODOL ERGO KINE; Rennes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une association d'enseignement supérieur recherche un(e) Assistant administratif pour gérer les placements des étudiants. Vous serez en charge des appels, du suivi administratif et de l'organisation d'événements. Ce poste à temps partiel, sans expérience exigée, demande une bonne maîtrise des outils bureautiques et une autonomie certaine. Rémunération selon SMIC. Équipe de 60 permanents et 350 intervenants dans un cadre dynamique.

Qualifications

• Débutant accepté.
• Capacité de suivre plusieurs tâches administratives.

Responsabilités

• Assurer la gestion des dossiers de placements des étudiants.
• Gérer les appels entrants et sortants.
• Mettre à jour les tableaux de suivi d'activité.

Connaissances

Autonomie

Gestion du temps

Capacité d’adaptation

Communication écrite et orale

Rédaction

Maîtrise des outils numériques

Polyvalence

Sens du contact

Formation

CAP, BEP et équivalents Secrétariat

Bac ou équivalent

Description du poste

Offre n° 195YZCH
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Dans le cadre d'un besoin occasionnel précis et non durable, en collaboration directe avec la Responsable pédagogique de la filière ergothérapie et l'équipe référente de stage, l'assistant administratif assure la gestion et le suivi administratif des dossiers de placements des étudiants dans leurs lieux de stage pour l'année scolaire 2025-2026.Missions principales- Gérer les appels entrants et sortants avec les structures accueillantes et les étudiants avec professionnalisme- Transmettre les informations de suivi des dossiers de placements des étudiants à l'équipe référente et au service gestion des stages- Mettre à jour les tableaux de suivi d'activité- Participer en amont à l'organisation de la journée tuteur qui a lieu le 12 février 2026 : invitation, commande de repas, suivi des inscriptions et des paiements,.- Accueillir les intervenants en ergothérapie en soutien de l'équipe des formateurs en lien avec les services généraux, planification, informatique- Réaliser des tâches administratives diverses

Type de contrat CDD - 2 Mois
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 17H30/semaineTravail en journée
Salaire

• SMIC

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• CAP, BEP et équivalents Secrétariat assistanat gestion PME PMI
• Bac ou équivalent

Compétences

• Autonomie, gestion du temps et organisation Cette compétence est indispensable
• Capacité d’adaptation Cette compétence est indispensable
• Capacité à communiquer à l'écrit et oral Cette compétence est indispensable
• Capacités rédactionnelles Cette compétence est indispensable
• Maîtrise des outils numériques et bureautiques Cette compétence est indispensable
• Maîtrise des techniques de communication Cette compétence est indispensable
• Polyvalence Cette compétence est indispensable
• Sens du contact Cette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Employeur

50 à 99 salariés

Créée en 1973, l'Association est un établissement d'enseignement supérieur pluridisciplinaire en santé regroupant les instituts de formation en Pédicurie-Podologie, Ergothérapie et Masso-kinésithérapie. Reconnu pour ses activités de recherche, de formation continue, de prévention, l?IFPEK, organisme privé à but non lucratif, emploie 60 collaborateurs permanents, 350 chargés d'enseignement et accompagne au quotidien plus de 700 étudiants. Il est pour ses activités certifié Qualiopi depuis 2020.Mme Cécile RIOU

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